南宫NG28建设

一、企業簡介

江蘇卓為工程諮詢有限公司創辦於2011年6月，註冊資金300萬元，現具有市政公用工程監理甲級、化工石油工程監理乙級資質，房屋建築工程監理乙級資質，電力工程監理乙級資質。

公司系中國建設監理協會會員單位、江蘇省建設監理協會理事單位、南京市建設監理協會會員單位，業務主要面向中石油、中石化、港華燃氣、華潤燃氣、深圳燃氣、佛山燃氣、崑崙燃氣等相關企業。

公司现在主要經營範圍包括化工石油工程、燃氣工程、水務工程、分佈式能源（熱力）工程，光伏工程，工業與民用建築工程等方面的技術諮詢、招標代理、工程監理、工程管理、造價諮詢等全過程工程諮詢服務。

二．項目背景及訴求

卓為諮詢業務涵蓋面廣、涉及到的部門眾多，有大量的信息管理和溝通協調工作，延用傳統的方法來管理項目已經越來越不適應要求。同時，工程監理項目周期長，外部環境錯綜複雜，隨時面臨着經營風險。如何運用信息技術手段改善管理，幫助企業提升競爭能力，實現真正意義上的管理信息化、辦公自動化、決策科學化已經成為影響卓為諮詢开展的戰略問題。

項目信息反饋滯後

確定的項目目標在執行過程中反饋不及時，導致在發現問題的時候已經對項目的進度或者成本帶來不利影響。

項目進度要求高難以保障

因為現場分散廣，監督難，等待督促、回復、匯報、開會等現象普遍存在，領導難察覺，管理上難以把握，致使項目周期難以保障，進度問題容易導致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項目的進度周期，將會非常重要 ，必須想辦法給予控制。

各部門協作不暢

工程類項目關聯方較多，涉及到項目進展信息不暢，影響多方項目的召开和決策，業務流程協調不力，關聯單位協調不力，多方面導致項目風險

三、南宫NG28建设解決方案

協同運營平台面向工程監理企業信息化的多層次管理需求，顺利获得全面的數據採集、標準化的數據管理、系統化的數據整合、協同化的數據傳遞，使得決策層既能制定標準及制度、實時掌握運營過程信息、獲取各種指標數據及預警信息並支持自定義各種智能分析報表來輔助決策；同時強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，提高企業運行效率和經營效率； 對於作業層人員，結合智慧物聯、移動應用實現數據的快速採集，支持數據復用，減輕作業層人員的重複工作，提高辦公效率。

總體架構圖

2.經營管理

經營管理主要是市場部門、商務部門、工程部門等相關部門在項现在期階段的工作管理，從客戶管理、投標管理、項目管理和人員管理入手，形成管理閉環。從商機登記開始項目過程，進入投標、人員安排、合同和項目立項之間顺利获得客戶數據和項目數據貫穿始終。

3.合同管理

顺利获得合同管理的控制程序，明確在合同管理控制過程中，卓為諮詢的各職能组织和各級管理人員的職責和作用；準確理解合同有關條款的內容和含義，明確發包方和承包方的責任、權利和義務；確認發包方和承包方履行合同的能力;防範和控制合同風險；並形成有關記錄和文件，使合同的簽訂和履約過程處於受控狀態，以保證公司的市場信譽，維護公司的合法權益。

4.項目進度管理

顺利获得業務門戶多維度展現項目管理內容；統籌安排項目現場各項工作。從項目現場進度、資金管理兩個維度對項目進度管理內容進行記錄、跟蹤、調整；顺利获得統計查詢實現數據展現與追溯，確保項目進度可控、降低資金管理風險，提高項目進度管理水平。

5.資金管理

資金管理將與資金支出相關的流程全部涵蓋在內，將管理和控制貫穿於生產經營的始末，加強項目資金支出與計劃的比對、監督與控制，對資金數據的進行完整動態管理，實現項目資金短缺與過剩的內部調節，提升資金管理能力。

6.質安管理

質量和安全管理管理過程被全程記錄在項目檔案中，明確各自崗位的職能和權力，建立操作者、組織者和指揮者的相互監督制約檢查體系，從多個維度保障項目整體的安全與質量。質量安全巡查表是顺利获得實測實量和現場檢查，多維度對施工過程中現場管理水平與風險進行評估打分，提出改進意見，讓客戶清晰掌握各工程總體管理水平，同時明確改進方向，提升工程品質。

7.證照管理

顺利获得證照管理統一存儲了公司、個人證件信息，包含公司證照、公司資質、個人資質等。建立證照信息台賬，對公司人員從業資質情況統一登記，實時公佈證照的使用情況，方便查看調用和統一管理。

打通證照、人事管理和項目經營實現全過程。在項目投標過程中需要分配項目組成員，項目成員按照規定必須符合項目投標要求，並且是處於空閒狀態。聯動項目管理、人事管理和證照管理，實現職能和項目管理的協調配合。

根據市場競爭需要和工程監理行業特點，企業需要在相關法律、法規下使用資質。

實現證照管理規範化、制度化、合理化才能有效促進建築企業的經營管理活動有序。

鼓勵員工個人提升相關從業資質是打造高素質員工隊伍的基礎，也是確保公司工作有序召开的前提。

8.人事管理

單位人員結構變化快，不可避免需要處理繁雜、瑣碎的事務，南宫NG28建设人事管理可以針對使用場景進行調整，擴展性、靈活性強，在經過組織架構的設置與快速流程配置即可實現快速實現人力資源的人事管理信息化，提升管理水平。

四、整體應用價值

強化公司經營、有效落項目精細化管理

建立信息資源共享的平台，大幅提高信息資源和知識成果利用率，提高了辦公效率。同時使公司能夠實時監控各工程部的生產經營活動，加強對合同的簽訂審批和履約過程跟蹤，加強對項目實際成本的計劃控制，從而保證公司的責任和權力對等，最大程度的降低公司經營風險，提升公司經營效益。

優化公司管理流程

系統顺利获得靈活的流程定義平台和業務規則設置，疏通合同、收入、成本等每條業務線的流程和各業務線的交圈管理，使業務線上的各環節職責更清晰和合理，有助于公司管理流程更加簡捷、實用和提升效率

降低公司運營成本

促進組織結構扁平化改進，可在日常辦公、投標、統計、項目管理等各環節減少人力投入，降低企業人力成本。領導出差在外或移動辦公，只需要鼠標輕點就可以查詢企業生產經營情況，完成各項審批操作；同時OA實現了無紙化辦公，有效降低電話、差旅等溝通和辦公成本。