客戶背景

百色市位於廣西西部，地處祖國西南邊陲，北與貴州省接壤，西與雲南省毗鄰，南與東盟國家越南交界。2002年，經國務院批准撤地設市。全市轄 12個縣（市、區）135個鄉鎮，總面積3.63萬平方公里，總人口420多萬，是廣西面積最大的地級市。百色是全國生態型鋁產業示範基地、「中國優秀旅遊城市」、「全國雙擁模範城」、「國家園林城市」、「國家衛生城市」、「國家森林城市」。

建設原因

廣西自治區人民政府把公文限時辦結工作納入年度績效考評範疇，百色市黨政機關着力提高公文辦結效率、全面提升行政效能。推行電子政務是百色市改進工作作風、提高行政效能的一項重要工作，統一使用電子政務辦公系統，是實現資源共享、節約開發建設和管理成本的必然要求。

 

建設規劃歷程

百色市黨政機關綜合辦公系統於2016年4月立項並開始建設。由市政府信息化辦公室牽頭，由市政府文電科给予業務指導。項目第一階段涉及市政府辦公室、政府組成部門及縣區政府辦公室，於2016年6月試運行，2016年8月正式上線運行。

 

為滿足各單位日益增長的系統功能要求和集約化建設要求。於2018年1月，系統進行多組織改造並遷移到政務雲端。

 

2019年4月，市委辦公室內部開始推行應用系統，經過半年應用磨合，於2019年12月正式在市委辦公室、市委組成部門及各縣區委辦公室應用使用。

 

關鍵應用場景

1.系統根據不同單位定製不同登錄界面

 

 

2.簡單易操作的門戶界面

待辦公文只顯示單位內部流程的文件；待簽收公文顯示外單位交換的文件；文件跟蹤顯示本人或者本科室發起未結束的文件；發起流程點擊發起文件欄目中的模板；將常用的菜單顯示在快速磁貼中。

 

 

3.定製化的文單樣式

不同單位的收文處理樣式

 

 

不同單位的發文稿紙樣式

 

 

針對上報單位不同，固化流程模板，減少發文操作步驟。

 

 

對接自治區電子公文交換、公文限時辦結系統

 

支持系統在線轉換ofd格式，在線調用數科閱讀器蓋章。發送至廣西自治區政府電子公文交換平台。

 

 

 

支持在直接在系統中接收並辦理自治區政府及各單位的電子公文。

 

 

公文處理流程簡單易用，無需特別培訓，降低學習成本 。

公文辦理人每一步的操作固化為選項式，需要呈交到不同的人選擇即可。避免使用固定流程帶來的不靈活問題，也避免使用加簽、多級會簽等複雜操作。

 

應用價值

百色市電子政務辦公雲平台是百色市政府主導的集公文辦理、事務處理、信息共享、多功能學習等為一體的政務協同平台，主要整合了全市政府系統各部門的信息資源，實現數據共享與適時交換，消除信息孤島，建立滿足全市黨政機關協同辦公的電子政務辦公雲平台。「一網覆蓋」全市152個市級部門、14個縣區政府單位。

 

實現全市各級政府部門機關公務員的協同辦公。截止2019年12月，百色市政府電子政務辦公雲平台註冊人數近1200人，全市收發文總數超21萬件、事務52萬次。

 

統籌建設模式極大節約了資金費用，比較分散建設模式節約經費達64%以上。

 

全域、全流程無紙化辦公，有效降低紙張、通訊、交通、人力成本，節約費用在60%以上。

 

改變傳統辦公模式，改進管理手段，提升政府行政效率。

 

輔助領導決策，建設大數據服務平台，面向政府、面向公共、面向企業，实行「三個服務」，顺利获得管理力度與效率提升，指導及輔助各級領導決策。

 

客戶感言

建設政務「一張網」，走活改革「一盤棋」。推行電子政務是市政府改進工作作風、提高行政效能、改善營商環境的一項重要工作。市政府着眼於「節省、統一、高效」，建設電子政務系統，實現了全市電子政務數據的互聯互通，避免了人工下載、上傳、登記等繁瑣的機械勞動，從而實現降低建設投入成本、減少運行維護人工投入、提高政務處理效率的目標。