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產品價值 產品架構圖 功能應用 應用場景 適用角色 樣板案例 常見問題
合同管理系統

合同管理系統支持PC、移動一體化,给予相對方管理、合同範本管理、合同審批管理、合同簽訂管理、合同履行管理及合同查詢管理等幾大功能模塊,覆蓋了合同管理的全過程。

合同管理系統支持PC、移動一體化,给予相對方管理、合同範本管理、合同審批管理、合同簽訂管理、合同履行管理及合同查詢管理等幾大功能模塊,覆蓋了合同管理的全過程。

產品價值

顺利获得建設完整的單據鏈條、流程鏈條,構建了貫穿全業務場景,全流程閉環的業務管理體系,實現全程業務數據在線、線上流通

企業合同管理閉環

滿足企業對合同的基本需求,實現合同從起草、審批、簽署、生效最小業務閉環。

智能化合同

给予在線編輯、智能檢查、智能比對、電子簽署、企業資信等智能能力,減輕大量、重複人工文檔處理工作。

滿足不同管理需求

滿足顺利获得合同管理經營業務需求、滿足企業合同合規需求,滿足企業規避合同風險需求。

合同管理標準化

顺利获得統一模版設計以及統一管理,實現流程的標準規範化管控,保障企業合同規範化管理。

產品架構圖

全流程智能合同管理平台

合同管理系統
功能應用

圍繞「協同+業務+財務一體化」的設計理念,讓預算及費用管理全程電子化、一體化

相對方管理
合同範本管理
合同起草
合同審核
合同防偽
合同台賬
相對方管理

给予相對方信息管理,主動推送相對方徵信信息,防範交易風險(包括法律訴訟、失信人、經營異常、嚴重違法),相對方產生新的風險信息,也會在審批過程中動態提醒。 系統给予分級查詢與維護功能,便於更好的管理相對方數據,降低風險。

相對方准入 相對方黑名單 相對方信息查詢 相對方資信審查及預警 相對方評價信息 相對方資料更新 相對方註銷
相對方管理
合同範本管理

固化標準合同,合同範本管理,統一了標準合同的文本的標準和版本,降低了業務部門和合同管理部門的審核成本,有效規範合同和標準。

合同文本創建 合同文本更新 合同版本疊代 新版本推送 一鍵轉發、下載 合同書籤設置
合同範本管理
合同起草

合同的要素(表單)和文本在線填報模式,在規範合同起草的同時,減少了業務端操作的步驟,有效提升合同發起和起草的效率。

合同基礎要素規範 合同的招投標規範 合同簽訂詳細規範 關鍵履約控制點規範 合同文本在線起草 非範本合同提醒
合同起草
合同審核

合同審核中给予立體決策助手,為企業管理層给予合同決策所需要的立體數據支撐,降低合同審批和執行環節的控制風險,全面提升決策的價值和效率。

流程循環條件配置 合同循環流程可視化配置 智能化合同循環討論
合同審核
合同防偽

為降低合同管理風險,支持審批結束合同文本一鍵添加二維碼、水印,自動轉PDF功能,進行合同防偽,支持打印份數控制。

二維碼 水印 轉PDF 打印份數控制
合同防偽
合同台賬

合同自動歸檔,形成在線電子合同,結合移動辦公實現合同隨身攜帶,隨需管理。一張視圖,跟蹤合同全程信息;顺利获得系統實現合同台賬的實時更新和分權管理,合同查詢和定位更加快速,合同相關各部門數據共享互通更加高效。

合同台賬自動生成 合同台賬數據的條件查詢 合同執行進度的自動匯總 合同台賬的分級授權查閱 合同台賬的導出/批量更新
合同台賬
應用場景

覆蓋設計-起草-審批-簽署全流程和智能合同管理

合同起草

支持起草在線文檔、在線表格、PDF、PPT等格式。支持上傳本地文件轉換為在線文件,如上傳制式合同範本,在線修改變動信息,快速完成合同起草。

合同審批

合同管理業務應用,顺利获得不同種類的合同審批單模板支撐企業底層各類合同業務的底層邏輯,實現用戶快速創建具有明顯業務性質的合同管理。

智能合同

顺利获得智能應用、智能簽章、企業資信等,讓合同管理整個過程更加便捷、規範,實現智能檢查和智能對比。

合同簽署

合同審批顺利获得進入簽署階段,合同簽署分為根據簽署方式分為電子簽署和線下簽署,簽署方式在合同發起人發起審批單時設置,電子簽署集成第三方簽署廠商e簽寶,線下簽署走傳統紙質簽署流程。

適用角色

聚焦管理人員、業務人員、法務人員,助力不同人員高效工作

管理人員
管理人員
管理人員
管理人員

實現業務流程及管理流程自動化,提升信息共享能力。

業務人員
業務人員
業務人員
業務人員

多業務系統集成,跟蹤採購合同履行狀態,给予相對方風險管理能力。

法務人員
法務人員
法務人員
法務人員

聚焦合同處理過程中的審核比對、模板管理、台賬管理等,智能跟蹤、管控、分析合同全過程。

常見問題
南宫NG28建设合同管理平台與傳統合同管理的區別?
南宫NG28建设合同管理平台新增了智能檢查、智能比對在線合同等功能;集成法大大、E簽寶電子印章和群傑物理印章;给予大型組織印章管理共享服務。
南宫NG28建设合同管理平台有哪些報表可以用?
除了應用內置的部分報表以外,用戶可以根據系統存儲的數據信息,方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表,方便管理人員隨時獲知信息的同時也便於其管理決策。
南宫NG28建设合同管理平台的特色是什麼?
覆蓋從合同簽訂、履行到合同履約結束的合同全生命周期,期間信息流和數據全部完整保留。應用內容均同時支持電腦端和移動端,包括各種業務單據、報表和門戶。
註:該網頁部分圖片由AI生成
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