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六大難題阻礙高校協同運營一體化平台建設
學生向校內、學院提交信息仍採用人工採集、統計，容易統計出錯
教職工在不同業務系統數據不一樣，難以避免人工在不同系統填報失誤
業務審批往往是跨職能多人協作，跨部門業務辦理流程繁瑣
教職工無法及時取得制度變化、業務變化信息，制度與流程落地難
職能部門之間的業務交集多，數據的復用場景多，數據的更新和同步不及時
監管信息有滯後，難以滿足監管在制度有變化、業務有變更時有效傳達
分管領導需要多個系統數據做交叉分析，無法依託全方位的數據分析，做出決策
系統間分析維度不同，分析難度大，缺少簡單快速見成效的數據分析工具和方法
傳統的管理泛行政化、科層制體制架構，使管理模式備受詬病，存在重「管理」、輕「服務」
「業務管理」勝過「服務對象」的現象，導致資源運作重複浪費等
受空間、時間限制，師生均無法及時的發起或處理相關事務
部分院校辦事大廳缺少統一移動門戶技術支撐，師生辦事使用不便
學生向校內、學院提交信息仍採用人工採集、統計，容易統計出錯
教職工在不同業務系統數據不一樣，難以避免人工在不同系統填報失誤
合同條款不全面、不完整、文本混亂，導致審核和管理成本高
分類不規範讓企業內部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規條件複雜，缺乏固化，審核難度和工作量大
企業法律部門無法第一時間參與合同決議，無形中增加法律風險
合同審批過程意見多，導致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學
合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全
人工監控合同，易導致合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核
合同數據版本不統一，合同結束後缺乏總結與評估，後續工作無法改進
合同信息分散，共享效率低，與財務數據不互通
收款信息反饋不及時，整體項目的預算使用完整性無法顺利获得報表顯示
系統覆蓋高校各項業務管理，實現全員協同的智慧校園
方案架構圖
行政管理
項目管理
採購管理
合同管理
資產管理
黨建管理
信訪管理
外事管理
師生服務
系統集成
移動辦公
門戶管理
為院校打造一體化辦公平台，建立統一行政管理門戶，滿足「文事會」場景，實現新型工作方式，擺脫地域限制，隨時隨地進行辦文、辦事
實現項目的全過程管理，增強項目可控性。與採購管理、合同管理和資產管理互聯互通，實現信息共享，降低項目風險，增強項目全局可控性。
滿足院校採購管理全過程跟蹤管控，陽光採購，實現採購合法合規，信息可追溯。同時，供應商可在線管理，提高採購效率，縮短採購周期。
實現對固定、無形、實物、耗材和設備等資產的全生命周期管理。同時，顺利获得與採購管理、合同管理等業務數據共享實現資產閉環管理。
顺利获得全方位的外事管理，讓高校的外事管理工作更加規範化、統一化。顺利获得流程合規，有效控制外事風險，最大限度避免涉外安全事件發生，提升辦事效率。
藉助CIP集成管理平台，可與ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系統集成，實現主數據統一、消息/待辦統一、門戶統一、業務流程統一、業務報表統一、身份認證統一。
智慧校園系統以三大服務體系建設為主線 以流程貫通為核心 以合規管控為重點
以服務視角建設園區、教學、科研、行政等智慧場景，虛擬校園與校園實體相互融合；使三大平台實現統一門戶、統一身份認證、統一數據；移動終端在服務延伸上體現出統一、便捷的用戶體驗。
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