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數智公文一體化平台解決方案
公文大模型文事會一體移動辦文
面臨現狀

傳統公文管理面臨「多、細、繁、急」等難題

多：人工處理環節多

擬稿、會簽、發文、收文等環節全靠人工處理

傳輸文件用快遞、傳真機或郵件，體量多不斷積壓

流轉周期長、審批效率低、管理成本高

多：公文種類繁多

會議紀要、通知等每個流程都要公文來承載

辦文場景繁多，管理複雜

急：時效性弱

常有特提、特急文件需要快速處理

特別是特殊時期特殊事件需要快速督辦

繁：公文流轉繁瑣

涉及跨單位或者上下游單位之間的流轉

公文流轉周期長，流轉繁瑣

細：行文格式風險

公文文本要求非常嚴謹，格式、用詞等有標準

不規範的格式給業務執行帶來未知風險

數智公文一體化平台框架圖

賦能整改文山會海 助力精文減會

數智公文一體化平台功能亮點

提高辦文效率 實現公文管理數碼化和智能化

文庫檔一體化

文事會一體化

全過程智能化

全維度可視化

需求可定製化

全在線數碼化

全場景移動化

內聯外一體化

信創一體化

紙電簽一體化

文庫檔一體化

公文、公文庫、檔案實現一體化聯動，可接入全省/市公文數據，實現公文共享；基於全省/市公文數據，實現公文大數據分析；公文對外統一出口，實現數據唯一性、可追蹤，保障公文安全。

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文事會一體化

公文處理完全貼合日常公文管理過程，其收文、交換、發文這三大功能模塊將組織的業務信息串聯起來，基於協同平台，公文應用與其他業務應用天然連接，實現政令落地，高效指導業務。公文管理系統支持一鍵轉督辦、一鍵轉會議，形成應用聯動，閉環落地公文決策。

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全過程智能化

顺利获得寫作輔助、智能糾錯、智能排版、智能識別登記等智能化應用，大幅提升擬文效率，實現擬文、辦文的全過程智能化。

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全維度可視化

公文流轉全過程，不同角色均可進行可視化管理；發起人、處理人、監督人、歸檔人均可在線實時掌握公文進度狀態。

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需求可定製化

公文定製可根據用戶需求自定義資源與菜單。用戶可根據需要自定義菜單名稱，自定義資源的數據來源、操作按鈕、查詢條件、列表字段。

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全在線數碼化

公文自動形成結構化數據，實現全過程數碼化管理，给予公文查詢、統計分析以及效能分析等決策功能。

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全場景移動化

移動公文管理支持公文的查看和處理，包括公文交換數據的簽收。打破了時間和地域限制，實現了隨時隨地辦文場景。

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內聯外一體化

互聯互通平台OCIP適用於多組織、多層級、多分佈的大型組織使用，可以實現多套獨立部署、異構系統的集成整合與跨系統信息交換、系統協同/事務處理、「一屏式」移動辦公等。

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信創一體化

支持數智公文系統和其他不同架構系統之間的公文交換。數智公文系統支持服務端和終端中間國產和非國產設備的混合使用。

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紙電簽一體化

支持與高拍儀、掃碼槍、智能交換箱等硬件設備進行集成，解決紙質文件採集錄入工作量問題。

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AI智能加持 高效辦文

打造效能型、服務型、智能現代政府運作新模式

智能檢索

為擬稿、擬辦等場景给予多維度便捷知識開發利用服務。具備多維度、多類型的關鍵詞、檢索，模糊匹配、關鍵詞標紅等能力，讓擬稿更簡單、高效。

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智能生成

支持在擬稿、擬辦等場景下的公文自動續寫和生成。依託海量公共電子公文、專家智庫和GPT模型訓練，實現生成式AI輔助撰稿，公文智能續寫和段落生成。

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智能改寫

支持在擬稿、擬辦等場景下，基於公文改寫模型結合專家知識，實現公文內容潤色和改寫，提升公文質量和規避公文抄襲風險。

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智能查重

支持在擬稿、核稿等場景下，一站式查重比對，規避公文重合風險。

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智能審校

支持在擬稿、核稿等場景下，權威審核內核，嚴把公文安全關。南宫NG28建设公文管理具備AI賦能、校對類型全、校對準召率高和政治審校行業領先等優勢。

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智能比對

支持在核稿、會簽等場景下，對算法進行專項訓練，實現文檔高質量比對。同時，可展示多版本差異，快速定位修訂內容。

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智能排版

在排版場景下，支持公文要素自動識別，內置國家15種標準公文樣式模板，公文要素自動識別一鍵生成標準格式公文，並可一鍵排版。

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智能登記

在收文登記場景下，支持收文公文要素自動提取，一鍵收文登記。顺利获得移動手工登記、OCR識別等技術提升辦文效率。

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輔助閱讀

在簽發、批辦等場景下，顺利获得自動生成公文摘要、自動生成公文大綱、自動識別公文引文信息和關聯推薦引文全文信息，提升公文閱讀效率。

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輔助審批

在簽發、批辦等場景下，支持推薦同類批文和關聯公文，對批文意見進行參考，大幅提升審批效率。

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內容巡檢

支持對網站、微信公眾號、微博、客戶端、數字報等平台的歷史已發佈文章內容，圍繞涉證信息、文本糾錯、敏感內容、巡檢報告等進行安全巡檢。

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方案價值

數碼化 智能化 定製化 一體化

01 公文數碼化，為「精文減會」助力

過程全留痕，跟蹤可視化，一鍵可溯源。為領導決策给予數據支撐，為辦文效能给予有效依據；「精文減會」成果可視化。

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02 公文智能化，提升政府效能

以智能引擎作為數智公文的底層支撐，顯著提升政府公文效能。

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03 公文定製化，滿足各類場景需求

滿足各黨政機關政務風格和國資央企的辦事風格，應用場景，符合領導及公務人員使用習慣。

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04 政務辦公一體化，打造現代政府新模式

「數智公文」實現政務辦公一體化，打造效能型、服務型、智能現代政府運作新模式。

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視頻介紹與場景體驗
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