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面臨挑戰 產品架構圖 典型應用 建設模式 應用價值
AIGC電子公文資源庫

實現電子公文由數據到數據資產轉變,對內賦能政務辦公,對外賦能民生應用。

實現電子公文由數據到數據資產轉變,對內賦能政務辦公,對外賦能民生應用。

面臨挑戰

公文業務需求高質量、高效率、高效益的政務辦公服務

資源分散

電子公文分佈在各個委辦廳局、各個業務系統或者是個人辦公電腦里。

安全難管控

公文安全難以管控,存在隨意外發、越權訪問等問題,既沒有權限管理,出現問題也無法溯源。

跨部門共享難

紙質文件共享費時費力,沒有明確的共享流程和共享範圍。

資源未利用

一方面大量的電子公文堆積,難以存儲和管理,另一方面電子公文不能有效利用,存在資源浪費。

寫作難

電子公文寫作困難,存在寫作時難以下筆、沒有思路,沒有參考內容,以及公文內容出錯等問題。

產品架構圖

採用六橫三縱整體架構,保障電子公文資源庫規範、安全、長期、有效運行

AIGC電子公文資源庫
典型應用

作為集中存儲、規範管理和安全利用電子公文的有效載體

公文數據資產管理
智能審校
智能生成
敏感詞檢測
一鍵排版
智能寫作輔助
智能查重
智能登記
公文數據資產管理

按照電子公文資源庫的數據流向,分為匯聚、存儲、治理、應用四個階段。公文入庫、標準化加工、智能標引屬於匯聚階段,將數據匯集到一起,為資源庫给予數據支撐;然後將匯集的結構化、非結構化數據進行存儲;接着對存儲的數據進行治理,為後續數據應用做準備;最後面向部門領導、辦公人員、社會公眾给予針對性的智能化應用。

公文匯聚 公文存儲 公文治理 公文應用
公文數據資產管理
智能審校

根據黨政機關的實際情況,從文種選用、格式書寫、行文規則、內容邏輯、語言文字、標點符號等角度對15種公文進行審校;同時支持政治審校能力,能夠對部門名稱、政治固有表述、領導人姓名/職位以及搭配、習近平講話等政治類信息進行自動糾錯。

智能審校
智能生成

系統利用自然語言處理、機器學習等先進技術,能夠自動分析公文撰寫需求,智能匹配模板,並根據輸入的關鍵信息,如文件類型、主題、內容要點等,自動生成結構清晰、語言規範、符合特定格式的公文文稿。

公文續寫 段落生成
智能生成
敏感詞檢測

系統支持校對政治錯誤、敏感詞、字詞錯誤、知識錯誤、常識錯誤、法律條文錯誤6 大類46 小類錯誤類型,字詞校對平均准召率為85%以上,政治審校準確率行業內領先。

政治錯誤 敏感詞錯誤 常見字詞錯誤 知識錯誤 常識錯誤 法律條文錯誤
敏感詞檢測
一鍵排版

內置國家15種標準公文樣式模板,公文要素自動識別一鍵生成標準格式公文,排版前支持公文要素自動識別,同時支持手動修改和標記公文要素,排版後给予排版工具欄,可手動對排版後的公文進行調整優化。

一鍵排版
智能寫作輔助

可基於中央、各省及主要地市百萬級公開公文數據,同步支持客戶自建公文庫,智能推薦相關公文,對檢索信息、關鍵詞或主題分類等進行設置,系統顺利获得語義分析,匹配和推薦相似公文,為創作给予思路。

智能寫作輔助
智能查重

模糊查重算法為基礎,並結合公文特點,以句子為查重單元,進行專項訓練,取得穩定的查重算法模型,內置全國百萬級公開公文數據庫,可按照部、省、市進行公文查重,支持對接內部公文數據庫,對內進行公文查重,規避公文抄襲風險。

智能查重
智能登記

顺利获得集成先進的掃描識別、自然語言處理與數據管理技術,實現了對接收到的各類文件、信函、郵件等信息的智能化、自動化登記處理。系統能夠自動掃描文件內容,識別並提取關鍵信息,如發文單位、文件編號、日期、主題等,一鍵收文登記。

智能登記
建設模式

靈活的建設模式,可作為插件單獨部署,支持多系統兼容對接

應用模式靈活

採用微服務技術,既可以作為獨立系統運行,也可以顺利获得服務嵌入到業務應用系統及相應的場景中,用於服務、性能的擴展。

建設方式靈活

電子公文資源庫建設不用考慮上級、平級單位建設順序,未來可以與上級單位的資源庫合併、與平級單位的資源庫對接,既不影響現階段電子公文的管理和使用,也能方便相關係統平台兼容對接。

應用拓展靈活

電子公文是電子文件的一類,電子公文資源庫實際是一個電子文件管理平台,作為非結構化數據管理、應用的基礎支撐,滿足《電子文件管理系統通用功能要求》(GBT 29194-2012 )基本管理要求,便於以後進行電子文件管理應用的擴展,可以擴展到對電子文件的統一管理和應用。

應用價值

數據可管、資產可用、全程可視,持續提升公文智能應用能力

政策價值
政策價值
政策價值
政策價值

建設響應國家數字政府相關政策號召,第一,集約化建設,實現互聯互通;第二,顺利获得流程再造實現模式優化;第三,顺利获得新興技術應用提升政務信息化效能。

合規價值
合規價值
合規價值
合規價值

電子公文資源庫建設同時滿足電子公文全面合規和系統全面合規,現階段可讓電子公文管理更方便、放心,系統也能輕鬆應對各類檢查和審計,後續還支持進行深度應用,不斷拓展電子公文資源庫的價值。

資產價值
資產價值
資產價值
資產價值

電子公文資源庫將分散在各部門、多格式的電子公文數據進行匯聚、標準化加工、結構化存儲,為黨政機關領導、辦公人員、社會公眾全面賦能,讓原本沉寂的電子公文數據變成有價值的資產。

註:該網頁部分圖片由AI生成
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