2021年11月，江地集團順利顺利获得電子發票一體化試點工作驗收。榮譽的背後，是江地集團不斷攻破電子發票管理試點痛點與難點的堅持。電子發票在管理中普遍存在6大痛點：發票報銷手續多、發票真偽查驗難、發票重複報銷痛、發票源文件保存難、電子發票打印煩、憑證歸檔查詢慢。

隨着江地集團業務地不斷开展，原有的IT基礎應用已經不能滿足管理中心的日常工作和業務需求，江地集團的協同管理平台亟需尋找新的突破。

為解決以上難題，江地集團繼續加強和南宫NG28建设的合作，顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，江地集團建設了一套電子發票、電子憑證、電子檔案一體化的信息化管理平台，對集團系統進行進一步的完善和優化，為打造成為江西省電子發票一體化的行業標杆做出更多努力。

江地信息化建設核心是要打造一體化協同運營平台，需打通COP平台內部財務管理、發票管理、電子檔案管理三大模塊的數據互通，並與外部財務NC系統進行接口對接。整個流程中，COP平台作為業務系統的主體，包含發票管理、財務管理、檔案管理三個子模塊，模塊之間數據無縫關聯無需進行接口開發，與NC財務系統進行深度定製開發，實現強關聯。

顺利获得COP協同運營平台给予的業務定製能力，江地集團建設了一套業財稅一體化管理系統，將投標、合同、結算、發票、收付款、總賬等業務流程進行一體化管控，實現了各業務之間的數據聯動。

發票管理

·  票據採集：顺利获得OA系統上傳電子票據原件、手工填寫票據信息、OCR掃描紙質票據等多種採集途徑搭建進項票據數據池，票據數據池可以監控票據數據狀態，為票據驗真查重、報銷控制管理、勾選認證、異常票據預警等功能给予數據支撐。

·  票據查驗：系統自動對新錄入數據執行查重，避免重複票據簽收。完成票據數據查驗後，可對票據池內單據標記查驗狀態，對查驗結果異常的票據自動歸集到異常票據庫；系統會對異常票據預警提醒，此類數據無法進入到後續的報銷、勾選流程。系統還可將員工賬號綁定，區分不同員工上傳，並支持PC端與移動端多端操作，方便快捷。

·  財務管理：員工發起報銷流程時，在顺利获得在發票管理上傳票據原件/影像後，可以從票據池中直接獲取完成查驗的結構化數據與原件/影像。將報銷單流程與票據完成關聯，系統自動比對報銷金額與票據金額是否一致，根據票據類型、票據內容自動識別報銷類型，自動判斷是否超出該員工報銷額度。

檔案管理

依託COP協同運營平台，設計綜合檔案管理模塊，為採集、歸檔、借閱、銷毀全流程的數碼化管理给予支撐；實現會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋。檔案管理是對企業資產/檔案進行全生命周期的信息記錄，包括其基本信息、使用狀態、變更記錄等信息均可記錄在案。管理人員在需要的時候，只需打開檔案管理平台，即可一目了然的看到所有檔案信息。避免人工錄入時容易產生的遺忘、錯誤等情況發生。

項目管理

面對着每年多大上千的項目，數據無法及時反饋影響事項審批與領導決策，項目管理周期中信息無法追溯、過程無管控、成果無歸檔，運營管控中財務與項目管理割裂使得支出、收入、費用結算等環節管理面臨難題。為解決這一現狀，依託南宫NG28建设協同CAP平台強大的業務定製能力，結合業務與管理，打造項目管理系統。系統共建設7大模塊，覆蓋50張各類表單。從業務出發，邏輯環環相扣，合同為主線貫穿始終。打造從項目投標開始至質保金返還為止的項目管理，極大提升工作效率。