現有的信息化項目管理和進度跟蹤方式存在着涉及人員廣，參與角色多，需要多部門協同等大量的溝通問題，導致較多不必要的成本投入。顺利获得投資項目管理系統，依託全流程追蹤的特點，各項目負責人能夠實時掌控項目的進度以及其他細節事項。

顺利获得投資項目管理系統，對學校所有已建成和建設中的項目進行統一系統化管理，可以隨時查看各項工作的執行進度跟蹤以及項目執行過程中問題和風險的把控。

顺利获得投資項目管理系統能夠制定完善的工作流程和標準，因此在後期對實施單位進行回顧考評時，可以有據可循，並將其納入實施項目管理閉環之中，從而有效提升各實施環節的執行力。

在現有網絡與信息資源基礎上，南京航空航天大學依託於南宫NG28建设COP協同運營平台打造出一個符合決策層、管理層、執行層不同現實需求的投資項目管理平台，實現了一站式管理項目周期，支撐項目防控風險，全方面提升項目管理效率。

·  全局管理，全景把控：顺利获得監控4個維度：時間、人、事、物，实行項目管理、任務管理、目標管理、績效管理4件事情的管理。

·  輔助決策，提升效率：顺利获得「線上」採集數據，透明信息、監控進展、調研問題；基於數據分析系統，輔助學院領導及建設單位以數為據、共享信息，提升管理效率。

·  釐清職責，穩健推進：對建設項目和成果進行層層分解、落實到人，到期發起填報流程，責任人限期填報任務進展和成果完成情況，相關領導逐級審核、掌握進展。

·  成果提煉，督促沉澱：督促各部門每月提煉工作內涵，形成亮點工作，撰寫工作簡報。建立工作評價體系，促進項目目標保質保量達成，形成後期工作指導意見。

管理門戶

基於業務場景化的管理門戶，同時滿足不同角色項目管控需求，分類分層展示學校所有項目情況。

對於主管領導來說，方便管理人員總覽項目進度、成本、質量、風險和合同等信息，輔助項目管理決策。對於項目負責人來說，聚焦項目負責人管理業務重點關注內容，及時掌握項目進度、變更、成本、質量、問題、風險、合同、相關方情況。涵蓋項目管理全部功能，幫助項目負責人高效管理項目。對於項目工作人員來說，聚焦項目成員日常工作，一屏掌握工作安排、待辦任務和待處理問題等信息，提高項目成員工作效率、保障項目工作質量。

項目申報

學校信息化處每年下半年啟動項目的申報工作，建設單位按照信息化處發佈的申報指引申報項目，填寫項目申報表單。信息化處根據項目實際情況，選用專家論證或內部評審兩種形式，對項目必要性、技術可行性、安全可靠性、預算合理性等方面進行論證。項目評審完成後，直接可以上傳評審結果。有利於學校合理安排項目進度，高效使用項目資源。

項目管理

以項目為中心，從項目立項、工作任務分解、進度計劃、進度填報到項目驗收的項目過程、項目檔案以及計劃、狀態、風險、信息的變更管理，加強計劃、執行和變更的管控從而保障項目成功，提升學校投資戰略執行力。

項目立項方面，項目申報論證顺利获得後，項目予以立項，項目管理人員填寫項目基本信息、項目階段等信息後，發起項目立項申請，審批顺利获得後存入項目檔案。在項目過程管理方面，顺利获得層層分解項目任務，合理規劃任務計劃和責任人，加強工作進度把控，及時糾正問題和錯誤保障項目按計劃執行。

在項目變動時，平台可支持項目對於基本信息、計劃、風險、狀態的變更，項目管理人員填寫變更信息後發起項目計劃變更流程，經相關部門及領導審批後，流程結束後更新項目檔案信息。在項目檔案管理方面，顺利获得全方位、多層級透視項目信息，項目全過程信息一目了然。有效幫助單位管理人員、項目負責人、項目組成員全面掌握項目實施全過程情況。

經費管理

南航投資項目管理將經費和投資項目聯動，編制各項預算總額、預計入賬金額、可使用額度等信息，實時關注經費使用情況及經費收入情況。支持分門別類管理專項經費，保證支出來源可靠。報表還可以展示不同費用類型維度查詢經費的收入情況、合同金額、支出情況以及執行進度。