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長春眾誠投資开展集團有限公司
數碼化管理「內外兼修」 打造業財融合一體化
受到後疫情時代經濟休養生息、全球產業鏈重構影響, 石油需求增長動能乏力, 行業內尤其是下游產業競爭激烈,使得石油企業面臨越來越高的經營壓力。眾誠連鎖深知民營企業靈活的運營模式是立命之本,顺利获得南宫NG28建设COP協同運營平台構建一體化管理體系,解決了市場運營流程統一化的管理難題並實現了,實現了數碼化轉型。

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  • 大眾業財一體化平台,保障企業內部控制管理
  • 隨需搭建業務管理平台,打破各業務系統間的數據孤島,形成管理閉環
  • 統一流程管理實現協同辦公規範化、標準化、數碼化、智能化
  • 企業簡介

    長春眾誠投資开展集團有限公司(以下簡稱「眾誠連鎖」)創建於1993年,是以石油煉製為龍頭的全國行業內最大的民營股份制企業,於2017年成功在香港主板掛牌上市。现在已开展為全國行業內最大的民營股份制企業,主要業務涵蓋原油勘探開發、油頁岩開發利用、石油煉製,以及成品油儲運、分銷、零售。市場分佈在吉林、 遼寧、黑龍江、天津、北京、河北等地,資產總額約102億元,擁有1個油田,1個油頁岩試驗基地,2座煉油廠,5個油庫,近200座在營連鎖加油站、加氣站及混合站。

    管理痛點

    眾誠連鎖是典型的多業態、跨地區、國際化的集團型企業,在企業快速擴張开展過程中,會遇到差異化市場推進難、跨地域協同不暢等諸多挑戰。

    組織規模日漸龐大,辦公流程難適配

    眾誠連鎖從單體公司轉變為集團型企業,組織架構愈發複雜,業務更加靈活多變。集團需要依託數碼化平台,實現組織數碼化管理,有效的管理下屬子單位。

    存在業務煙囪問題,不能有效協作共享

    眾誠連鎖集團內部銷售、人事、財物各業務部門相互獨立,導致數據孤島。跨業務的需求難以得到滿足,企業運營效率的提升和效益受到限制。

    數據孤島,缺乏業務數據聯動及分析

    集團內各信息系統會產生大量數據,由於信息系統聯合作戰能力薄弱,無法整體化呈現,導致日常工作效率難以提高。

    內控制度需要一體化管控

    對於上市企業來說,內控標準高,且對上市公司的开展具有一定的影響。上市公司需要实行內控建設,規範企業管理,展現企業管理價值。

    建設成果
    整體價值

    基於南宫NG28建设COP協同運營平台,眾誠連鎖打造了市場運營流程的統一化管理。顺利获得建立全體系的業財生態圈,以經營業務為主線,結合資金流向為控制點,實現業財一體化端到端的全業務運營管理體系構建。同時,顺利获得財務共享服務中心的業務,前台和中台的集中處理實現了數據自動核算,節省了人力資源。

    此外,企業構建的戰略制定、運營計劃,打通了採購訂單、供貨商確認、合同簽訂、預付款、供貨商發貨、到貨確認、填寫報銷單、發票匹配、結算、執行付款、生成憑證等11個節點全鏈條,採購的效率大大提升,執行周期縮短了將近60%。

    眾誠連鎖信息化架構圖
    COP典型場景

    統一門戶入口

    顺利获得協同運營平台,眾誠連鎖建立業財一體化統一協同門戶成為工作總入口,基於整合帶來所有部門集中統一的工作環境與入口,實現了門戶、流程、報表、數據等相關應用系統的集成。

    統一門戶管理

    業財一體化管理

    藉助COP協同運營平台搭建流程管理,將價格制定審批流程與業務終端的運營系統建立有效聯動,實現價格制定多維度、價格審批高效率和價格執行時點高精準落地。此外,協同運營平台還助力眾誠連鎖打造以經營業務為主線,結合資金流向為控制點確保企業利潤最大化為核心的運營管理體系。在財務共享中心中顺利获得南宫NG28建设中台實現財務報銷體系的業務流程前置,將前期業務收入和支出數據集中處理並連入NC財務核算系統,達成自動核算功能。實現了實現財務目標與業務目標的雙重管控。

    財務共享中心應用架構圖

    採購管理

    針對組織地域分散的情況,眾誠連鎖依託COP運營平台設計了11個採購流程節點,顺利获得對每個節點進行實時管控,採購流程周期縮短了將近60%。不僅達到採購成本降低,也提高了共性物資議價能力,實現了對整個集團組織採購業務全生命周期的管理和透明化管理。

    採購管理
    採購管理流程
    採購大資料分析

    工程管理

    根據流程管控,眾誠連鎖的項目管理滲透至各個部分,加強了各部門與施工現場及時有效溝通,權責分明,實現了規範化、合理化的工程管理。項目管理者還能夠及時分析工程的實際進展情況,工程用料、合同台賬等。同時,可以生成以工程管理為核心,各維度的統計分析報表,為領導決策给予依據。

    公文管理

    依託協同運營平台,眾誠管理中心搭建公文管理平台,支持多層多級的發文,針對發佈、執行、反饋等落實管控要求。並且可以隨時隨地分析公文執行情況,最終實現公文管理一體化、收發一體化、統計分析一體化,確保公文管理嚴謹、高效。

    公文管理
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