南宫NG28建设

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南宫NG28建设

天津泰達燃氣有限責任公司
數碼化大協同 解鎖企業經營密碼
數碼化轉型進入深水區,全社會都在持续擁抱數碼化、智能化。天津泰達燃氣基於南宫NG28建设COP協同運營平台,發揮其有效聯動信息化後台應用及前台展現的齒輪作用,打通了與各業務系統的對接集成,建立了一個統一高效的協同工作平台和信息門戶,為企業效能的全面提升注入了強勁動力。此外泰達燃氣還搭建了人事管理及資產管理,賦能員工,激活組織,助力企業精細化管理。

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  • 業務系統無縫集成,打造統一高效的協同運營平台
  • 人員高效溝通,數據交互貫通,打造協同流程管理新模式
  • 隨需搭建特色應用,打造人事管理、資產管理,助力企業效能提升
  • 企業簡介

    泰達燃氣公司创建於1992年4月22日,公司主營業務涵蓋燃氣經營;建設工程施工;特種設備檢驗檢測;特種設備安裝改造修理;燃氣燃燒器具安裝維修等。2020年初公司完成混合所有制改革,成為天津泰達投資控股有限公司和中石油崑崙燃氣有限公司共同出資的合資公司。泰達燃氣公司是集天然氣供應與服務、燃氣管網建設與運營維護管理的專業公司,主要負責天津經濟技術開發區東區燃氣供應,從上游氣源單位接收高壓管道天然氣經過濾、調壓後,輸送至區內中壓官網,再經調壓輸送至用戶用氣設施。公司從1992年创建至今,建立了完善的服務體系、生產體系、搶修搶險應急體系,全方位的為區內燃氣用戶给予優質服務,保證了開發區燃氣供應的安全與穩定。

    管理痛點
    傳統協同辦公平台無法滿足企業需求

    隨着公司業績持續增長,公司組織不斷裂變,項目數量持續增多,造成各業務系統獨立運營形成信息孤島。這對集團數碼化建設提出了更高要求,原有OA系統無法實現有效連接,泰達燃氣迫切希望構建一套兼具平台性、開放性、先進性、易用性和擴展性的協同平台,來支撐企業未來的業務开展。

    企業信息共享難,部門之間協同工作難

    數據重複錄入,造成資源浪費、數據不一致,無法實現充分共享資源和充分挖掘信息的價值。業務部門無法便捷地使用其它部門给予的信息與服務;職能部門给予的服務質量受到一定影響。

    建設成果
    整體價值

    泰達燃氣經過多年的信息化建設已經取得了不錯的成績,但隨着業務的不斷开展,泰達燃氣迫切需要建立統一的協同運營平台,實現協同在線和管理在線。2017年泰達燃氣上線了南宫NG28建设協同運營平台,解決了線上流程審批,公文流轉,移動辦公這方面的業務應用,现在在南宫NG28建设平台上的流程表單超過了200多張,幾乎涉及了公司所有的管理流程,發送流程近7萬條,有效實現了公司管理制度的落地,提高了公司的管理水平和管理效率。

    2019年泰達燃氣繼續升級、打通了與各業務系統的對接集成,實現單位的統一門戶、統一入口; 2020年藉助南宫NG28建设的協同運營平台COP實現了人事管理及資產管理,實現了考勤、加班排班的自動管理、薪酬自動核算、大大減少了人力管理的成本。另外在資產管理模塊,實現了資產台賬的數據管理,提高了實物資產的管理效率,實時掌握了實物資產的分佈情況和變化情況。

    泰達燃氣協同運營平台架構圖
    COP典型場景

    考勤管理

    顺利获得與薪巴巴考勤模塊的聯動,員工在發起請假申請時,選擇不同的請假類別自動會顯示假期餘額,並進行了相關規則校驗。在流程審批結束後,會及時同步請假天數至薪巴巴假期餘額表中,自動更新假期餘額數。保證前後台數據的統一。各類假期申請單據,顺利获得與假別狀態申請進行關聯。實現對假期申請狀態的合理管控,當用戶有未辦結的申請單據,在提交新申請單時會自動校驗假別狀態,只有在空閒狀態才能發起新的申請,保證整個申請操作的閉環。保證數據的準確性。月初排班,隨時進行替換班操作,隨時生成每個人每月各個班次的值班數據,月底隨工資一起發放值班工資。

    值班調班申請表

    項目管理

    泰達燃氣顺利获得南宫NG28建设COP協同運營平台搭建項目管理應用,有效明確項目範圍,嚴控項目進度,強化項目質量。根據合同內容,圈定項目實施範圍,確認項目實施工作任務書,確保實施工作的召开均在項目範圍內有效執行。在管控項目進度方面,根據項目情況制定項目實施主計劃,明確項目各主項計劃、子項計劃的達成時間點及交付物,持续有助于客戶落實各項業務制度。為進一步強化項目質量,根據實施方案,明確各業務的初始化、方案、校驗、核對、檢查等工作,以高質高效來有助于項目的實施工作,滿足客戶需求。

    人事管理

    人事管理是企業運營管理中的關鍵環節,隨着技術變革有助于數碼化產品的疊代創新,以及疫情爆發加速改變辦公模式,企業的人事管理數碼化進程也開始加速。泰達燃氣依託南宫NG28建设COP協同運營平台搭建人事管理應用,實現員工基本薪資檔案式管理,記錄員工基本薪資狀況、動態關注員工調薪記錄以及與社保公積金、考勤、人員、績效模塊聯動,實現數據統一等功能。顺利获得人事入轉入轉調離的應用,實現企業內部人員的信息化管控。保證人員信息的及時同步更新。

    員工入職登記表

    資產管理

    顺利获得COP協同運營平台實現了資產的全生命周期管理,創新資產「管理+監督」雙向協同模式,顺利获得標準化系統,對資產從取得、領用、調撥、盤點到處置實現標準化、精細化、數碼化管理。此外,資產類別採用國標標準,顺利获得資產信息檔案可隨時查看資產信息。

    資產管理業務導圖
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