南宫NG28建设

一、 案例概述

當下信息化技術快速开展，數碼化已成為各行各業的主流开展趨勢，越來越多的企業正在持续地進行數碼化轉型。海電運維攜手南宫NG28建设搭建智能辦公系統，有助于管理理念及模式轉變，推進流程制度規範化。顺利获得信息在企業各部門的快速傳遞和各管理環節對信息的響應、預防和及時發現經營瓶頸，加強對公司內部的監控，促進公司戰略目標與績效管理；顺利获得採取加強相應規章制度的執行監管以及規範員工的工作行為等措施，實現公司戰略、管理思想和業務閉環方案的落地，實現協同工作效率提高，員工工作績效提升，建立學習型組織，增強集團核心競爭力，達到組織價值最大化的目的。

二、 客戶簡介

福建海電運維科技有限責任公司（簡稱：海電運維），是全國唯一一家從事海洋運維和風電運維的國家高新科技企業。依託智慧海電大數據中心，公司致力於成為國內海洋數字經濟領域的領跑者，為客戶给予「立體式、綜合性、智能化」的海上運維綜合解決方案，共同為海上風電的安全高效开展，為海洋數字經濟的創新融合進步貢獻力量！主營業務包括船舶運維、運維技術、電力工程、安全培訓、大部件運維、大數據中心。

三、 案例難點

企業缺乏統一的信息溝通與業務管理平台，信息出口多且散，部門間無法及時共享，缺乏統一的流程管理，協作效率無法提升，集團已有的管理制度無法有效落地；業務管理基本停留在線下模式，業務過程缺乏聯動，數據鏈斷層，業務難追溯，業務數據難沉澱，數據管理水平低。

四、 客戶信息化展望

海電信息化建設的目標性十分明確，針對建設目標制定了一系列舉措並持续推進，以創新為動力，以需求為導向，以數碼化轉型為手段，以業務為核心，以安全為保障，強化協同流程管理與信息技術的深度融合，以「整體規劃、分佈實施」的策略逐步推進。

一階段實現智能辦公系統基礎建設，包含公文管理、知識社區、文化建設、任務計劃、會議議題、全文檢索、多維組織架構、圖書資料、公務車輛、辦公用品、印章管理、固定資產及多門戶管理等；

二階段顺利获得低代碼平台實現個性化業務定製，包含法務合同管理、招聘及人事管理、物資採購管理、招投標管理、供應商管理、費用預算管理、差旅集成管理、財務報銷管理、固定資產管理、工器具管理等，將各業務模塊進行過程聯動，實現整體業務閉環、數據可穿透、流程可追溯，並將業務過程數據實時沉澱、抓取，配置各類管理緯度所需的分析報表與關鍵指標，為領導輔助決策给予依據支撐；

三階段完成電子票據集成，實現員工報銷時發票的自動識別、驗真驗重、價稅分離等電子發票管理；完成財務流程單據與財務核算系統集成，顺利获得打通系統接口實現財務核算憑證自動生成，提高財務工作效率，降低人工差錯。

 信息化規劃藍圖

五、 關鍵應用場景

1. 統一門戶

搭建pc端多場景、多角色個性化門戶，實現不同角色、不同權限人員登錄系統後，快速聚焦所關注的工作事項、集團公告、業務數據及管理報表，包含集團門戶、部門門戶、業務門戶、管理門戶及對外供應商門戶等。

2. 人資管理

顺利获得COP低代碼平台搭建圍繞員工全生命周期管理的人資業務應用，包含員工招聘管理、員工管理、培訓管理、考勤管理、薪酬管理與績效管理。符合業務部門個性化管及風格標準，與系統整體風格一致。以人為中心，以「人＋事」的強化管理來提升人力資源管理體系，有助于組織管理的开展，提升組織的管理績效。

3. 法務管理

搭建覆蓋合同全生命周期的法務管理模塊，全過程監控跟蹤合同履行情況，自動發起相關預警提醒或業務流程，降低合同履約風險，提升業務監管能力。業務內容包含合同主數據、合同相對方管理、合同在線起草、多級會簽、合同條款智能審批、流程節點智能回退、格式化合同文本管理，合同與項目聯動、合同履約執行、變更、合同狀態及預合同管理，合同風險預警及訴訟案件管理等。顺利获得定製化方案實現標準化管理和個性化管理有機結合，法務工作模式統一、各類法律事務的在線動態、法律風險監管落地，建立橫向信息共享、縱向管理貫通的風險防控體系。

4. 招標管理

搭建招采管理業務全流程，包含採購立項、信息發佈、供應商投標、開標、評標、定標全過程，業務過程層層把關與審批，數據鏈條完整，確保數據準確與流程合規。招標信息對內與對外嚴格把控與數據分離，供應商顺利获得官網入口進行招標公告與結果查詢、投標賬號註冊及在線報價，強化過程控制、降低採購成本、減少招標風險。

5. 採購管理

搭建採購部門物資及採購過程全流程，將採購的發起部門、採購執行部門以及相關合作部門在線協同，明確各個崗位的職責和權限，全過程可視化，業務內容包括物料編碼規則定義、物料庫存分類及物資明細變更管理，物資採購需求計劃、採購匯總及採購分包管理，分類採購審批、訂單及供應商管理，物資領用、出入庫及發票管理，台賬、報表分析及價格預警管理等。顺利获得對採購的合理計劃與有效執行，減少物資物料的積壓，減少企業資金的佔用。採購過程全流程信息共享，使採購部門擺脫事務型管理，減少主觀評價與感性決策，逐步步入到數據化、網絡化、協同化的科學管理時代。 

6. 電子票據管理

顺利获得集成電子票據功能實現智能的收票能力，一鍵採集發票，自動驗真查重，對發票類型自動進行分類管理，自動匯集在個人票夾，報銷時手機app發起報銷單，直接調用個人票夾完成票據上傳，票據信息自動回寫單據，填報相當便捷，發票與報銷單相互關聯，一鍵式穿透查詢；PC與移動端數據同步。

7. 財務憑證集成

顺利获得打通財務系統將智能辦公平台發起的財務核算類單據審批顺利获得後一鍵式生成會計憑證，傳遞到總賬系統，財務告別重複勞動，同時支持從總賬憑證一鍵穿透到業務單據及原始票據，表單、原始附件及審批意見層層穿透，財務查賬不再煩惱。

六、 整體應用價值

– 協同辦公新模式

顺利获得協同運營平台，為海電運維给予個性化的企業信息和服務統一入口，快速實現組織內外信息研讨，保障信息的實時共享，快速滿足內外部客戶需求，提高企業對於外部環境的應變能力。同時在移動端保留原企業微信的工作入口，實現統一消息、統一待辦、統一流程管理；顺利获得實時高效的自由協作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強任務的計劃性和協調性，做到責任明確、環節清晰、任務辦理有序、高效並將所有工作協作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實現企業知識管理打下基礎。

– 業務建設新平台

將公司的日常業務聯動起來，打造部門計劃管理、公務車輛管理、項目合同管理、費用預算管理，財務報銷管理、憑證管理、物資採購管理、供商應管理、招投標管理等個性化業務模塊，實現了業務的有效整合、數據集成、流程集成和業務集成。同時支持跨時段跨部門跨區域的業務進程協同、實現完善的科學與量化的分析決策、實時移動辦公的反饋和支持，實現集中統一的資源管理。

– 智慧建設新階段

打造企業外部生態鏈和內部生態圈，幫助海電運維科技建立「智能驅動、數據透明、打破界限」為管理理念的數字型、生態型組織。

七、 客戶證言

      項目從2021年4月底開始建設，於2021年12月底進行項目驗收，完成福建海電運維科技有限責任公司智能辦公系統的順利實施和成功上線運行，實現福建海電運維科技有限責任公司高效協同辦公模式。涉及到的業務部門眾多，適用範圍在上線時就全面鋪開，雖然模塊建設過程中都存在不少坎坷，但是南宫NG28建设團隊的足夠耐心和專業的技術能力，使得各業務模塊應用得到培訓後上線。望後續能有更多機會合作，打造智能化+信息協同辦公的運作模式。