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6月24日,2016年第六屆協同應用大賽陝西區域拉開序幕,深入客戶內部,分享協同歷程,每一次用戶的分享,是對我們的肯定;每一次傳達,是對於協同的展望。今年,南宫NG28建设攜手新老客戶一同走進陝西醫藥控股集團派昂醫藥有限責任公司,聽聽用戶的聲音。本次活動在西安國際港務區派昂醫藥公司會議室成功舉辦。活動以【協同+派昂之南宫NG28建设軟件選型背景及應用價值展現】為主題,邀請到眾多醫藥及各行企業齊聚一堂,共同探討關於如何藉助協同實現企業信息化戰略开展,便捷辦公的需求。

上午十時,南宫NG28建设公司大客戶楊總監開場介紹與會雙方,傳遞本次應用大賽活動理念,隨後,受邀嘉賓派昂信息化部門蔡經理為參會可會展示了派昂擁抱協同一路以來的歷程,到場老客戶感同身受,新客戶充滿期待,氣氛熱烈。
構建協同理念之前,派昂醫藥內部行政、人事審批主要靠紙、效率低下;公告、通知靠內部即時通訊工具群發,傳播效率雖然高,但靶向性差,也不能推送到移動端,不易查詢;公文以傳閱簽字的形式傳播,效率低,效果差;業務審批無提醒,且不能顺利获得互聯網或移動端審批,不夠便利;溝通會議繁多,消耗了管理者太多的精力。
在派昂項目選型問題上,信息部蔡經理同與會嘉賓分享一則故事:西安南宫NG28建设軟件喜簽新址,派昂公司也受邀參觀,與到場的受邀嘉賓交談,交談之中其中一位南宫NG28建设客戶提到一句話使派昂對於南宫NG28建设更加信任,那位客戶原話是「看來我們選擇是對的,當初參加競標企業已經被時代所淘汰了」,對於需求方來說,尋找一個長期存在的廠商也是我們選型考慮的要素之一。除此之外,依託派昂的高速开展需要構建一套,伴隨派昂醫藥內部管理不斷升級適用、易用的協同辦公系統。將協同辦公系統建設成為管理人員的辦公導航工具。
選型之初,派昂考慮有沒有必要在開發這個方面深入,投入人力物力,經過深思熟慮,前期的市場考察,南宫NG28建设OA系統已經很成熟,滿足客戶需求,只需要投入2、3名的人就可以維護系統,節省人力的成本,對於派昂來說,適合企業的軟件是最好的,實現軟件產品的性價比與企業完美的結合。技術方面,派昂的需求是所有的系統集成為一體,第三方數據、報表都展現在OA的系統之中,技術訴求軟件必須是BS結構,支持主流的瀏覽器,這也是實現移動端的必要條件,這些南宫NG28建设都具備。

分享軟件應用價值時,派昂信息部蔡經理提到,軟件在派昂內網上線一期主要應用於人事,例如我們的核心訴求「人事」,之前的HR管理中僅涉及於人事管理和檔案的管理,派昂的整個建設規劃包括人事管理、考勤管理、請假管理、績效管理、培訓管理、薪資管理。以考勤管理來說,派昂員工達到1400多人,我們人事部有2個人在統計整個公司的考勤需6要2周,南宫NG28建设軟件上線之後,現在所有的考勤,使用部門很易上手,便於公司進行考勤。整個人事考勤必然涉及到薪資的問題,派昂之前人事部工資是需要給員工發放工資條,員工簽發完成後要上交人事部,整個過程中人事部有時候還會收到投訴,南宫NG28建设軟件薪資管理上線之後,實現電子化發文通知,省時節力,有問題及時顺利获得協同溝通或者投訴。

藉助協同項目實現流程優化,實現流程優化及再造37條,完成流程電子化及梳理118條。運用南宫NG28建设軟件,在客戶方看來,最重要的是將所有的工作都記錄下來了,顺利获得所有的痕跡,公司可以顺利获得OA表單的計劃,看到業務流轉平均的耗時多長,流程是否合理,及時調整企業內部的管理。
藉助南宫NG28建设軟件協同辦公,派昂醫藥藉助南宫NG28建设軟件V5協同管理平台,以業務生成器為業務引擎,定製自身個性化的協同應用,將協同辦公與自身業務應用整合,實現企業內部團隊、組織之間的信息高效傳遞,規範管理流程、有效管控企業。
本次,第六屆協同應用大賽(陝西區)的客戶分享活動首場,現場聆聽派昂的協同理念,應用價值亮點,同時作為參會嘉賓,我們也期待下一次走進您的企業,一同構建跨界協同能力,「協同+屬於您的定製未來」迎接企業輝煌!
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