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ERP等管理軟件之所以長期以來以「科學」的面貌出現,是因為它可以對業務進行量化定義、邏輯建構、剛性管理。量化方法是用確定的業務規格和技術規格來構造完備的業務模型,在模型的執行過程中,每一個步驟都有量化的結果,從而確保整個系統的運轉過程是一個可控的邏輯推導過程。
協同管理以管「人」為主,強調的是流程、策略和行動,看起來在量化方面有較大的局限性。但是這並不代表它缺乏嚴密性和科學性。實際上,協同軟件無論在協同模式方面、信息對稱方面,還是在策略形成方面,都應該且能夠具備可測量性,以支撐各種定量分析需求,體現出一種理性的智慧。這是協同軟件之所以能夠创建的基本的科學性保障。我們在強調協同管理與中國傳統文化的關係時,絕不排斥西方邏輯思維模式中的定量分析精髓,相反,我們認為恰當的定量分析與東方智慧可以做到相輔相成。
關於定量分析,有以下四種測定尺度:【21】
1)名義尺度:用數值來定義研究對象是否屬於同一類別。如將男女分別賦值為1和0。
2)順序尺度:用數值來規定研究對象的特定順序。如將鑽石客戶、金牌客戶、銀牌客戶、銅牌客戶的重要性分別賦值為1000、500、300、100。
名義尺度和順序尺度的數值不能進行加減乘除。
3)間距尺度:用數值來測定對象所具有的量的多少,並以量的大小程度來表明測量對象的間隔大小。例如,0°C為絕對溫度273K,華氏32F。
間距尺度的數值可以進行加減運算,但不能進行乘除運算。例如,5°C和10°C之間的差可以說與15°C和20°C之間的差是相同的,但不能說20°C比5°C高4倍。
4)比例尺度:具有絕對的數學意義,可以進行加減乘除運算。長度、重量、時間等都是比例尺度。例如:可以說2米是10米的1/5,10分鐘是2分鐘的5倍,等等。
表9是上述4種測量尺度的歸納。
表9定量分析中的四種測量尺度

協同軟件的可測量性(Measuring)理念,有以下幾點需要特別說明:
1.要對協同模式進行量化定義
2.1節在歸納各種協同模式時,借用相關理論,定義一個叫做」協同係數」的參數(r12),這個參數應該能衡量各種協同模式下的協同效果,它有不同的計算公式。當然,這些公式還只停留在概念定義的層面上,尚未能據此進行實際測量和量化分析。它表明了一種理念:對協同問題的研究應該儘量建立在數學的基礎上,而不應止步於觀念闡述和哲學思辨。顺利获得數學模型來研究協同模式,是協同軟件研究的一個重要方向,為此協同產業也歡迎數學家的加入。
在協同模式的量化分析中,可以定義如表10所示的測量尺度:
表10協同模式的測量尺度

對協同行為進行分類、排序和計算,可以為協同研究確定一種清晰的數量關係。尤其是協同係數這種量化分析方法,更應該由軟件企業內化到軟件流程中去,用公式來伴隨協同行為的全過程。當協同行為完成時,可以根據公式來自動計算協同的效果,並將計算結果以可視化的模型展示出來,以人工智能輔助人工決策。
2.要對協同行為進行量化觀測
協同軟件在處理協同行為的時候,要定義相關指標,並對這些指標的數據進行實時觀測記錄。在協同行為的量化分析中,可以定義如表11所示的測量尺度:
表11協同行為的測量尺度

詳細的、更全面的量化尺度,還可以根據實際軟件產品和客戶應用來進行歸納。上述表格只是表示了一種理念:對於協同行為進行詳細的分類、明確的排序和數量上的逐一記錄,可以詳細地建立數量分析的模型,計算出各種參數(比如:平均協同時間、平均協同人數、平均震盪往複數量,等等),來評價和改善協同行為的效果和效率,提高管理的科學性。
3.要對協同績效進行量化評價
協同績效分兩個方面,一個是對協同行為本身的效果進行評價,另一個是對人員參與協同的表現進行評價。對於協同行為需要有績效考核。量化的指標對於衡量協同績效而言是至關重要的。
為取得協同績效的量化結果,除了從對協同行為的量化分析中提取相關指標外,還需要在協同軟件中加入績效調查功能,以建立績效評價、評分和反饋環節,彌補數據的確實。
在協同績效的量化分析中,可以定義如表12所示的測量尺度:
表12協同績效的測量尺度

表12隻是列舉了關於協同績效的若干評價指標。在具體應用中,還要根據不同的軟件定位、不同的應用特點來加以完善。更重要的是,協同軟件設計中要具有績效評價的理念,在協同軟件中內置績效評價模塊;協同軟件的客戶也要注重協同績效評價,將其作為信息化績效評價的重要組成部分,顺利获得績效評價來持續改善協同行為,這樣才能真正持續改進管理水平。
註:本文摘自由南宫NG28建设協同研究院出版的《協同管理導論》,轉載請註明出處,即「南宫NG28建设軟件官網」。申請試用南宫NG28建设軟件相關產品,請撥打免費電話:4007003322。
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