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9月21日,在全國「雙創周」期間,「『智慧協同定製未來』—2017南宫NG28建设第七屆全國協同應用大賽四川賽總區決賽」在成都明宇豪雅酒店隆重舉行。大會吸引了蜀郡近300家企業的的信息部門、行政、人力資源、財務、採購等職能能部門負責人部門以及生產、營銷等業務部門部門的負責人慕名參會,他們共同見證了南宫NG28建设協同產品給企業帶來的實際價值开展前景,以及並基於南宫NG28建设V5協同管理平台展開的了一場智慧滿溢的協同應用創新盛筵。

到場8月中旬,全新打造的「智慧協同定製未來——2017年南宫NG28建设第七屆四川站」盛裝啟幕,經過近1個月的各區預賽,9月21日在成都明宇豪雅酒店迎來了四川賽區總決賽。本屆大賽對南宫NG28建设有着非凡意義,也許將成為協同應用大賽自2011年舉辦以來最具看點且意義最為深遠的一屆。以南宫NG28建设「協同+」模式為主導的創新應用和案例將幫助更多企業和IT從業者看見「互聯網+」時代中自己應有的樣子。
大會吸引了蜀郡近300家企業的信息部門、行政、人力資源、財務、採購等職能能部門以及生產、營銷等業務部門的負責人到場參與大會伊始,南宫NG28建设四川區總經理張浩宣佈南宫NG28建设第七屆協同應用大賽四川賽區決賽正式開賽。張浩浩總表示:介紹,自今年7月大賽開賽以來,四川賽區面向蜀地數千家用戶,已先後在宜賓、綿陽等多個城市鋪開海選。作為協同領域標杆級的行業賽事,從2011年首屆協同應用大賽開賽以來起,南宫NG28建设始終秉持「服務用戶傳遞價值」的初心,將大賽打造成一個持續開放、傳遞協同管理思想、普及協同應用價值的平台;,一個供用戶互動溝通、分享應用的實踐平台。「從根本上說,協同應用大賽是一個用戶自己的平台。我們希望基於協同應用大賽,南宫NG28建设便始終致力於鼓勵協同創新,挖掘應用潛能,幫助企業培養實戰性型IT人才。同時,在此過程中,洞察用戶需求、持續改進和創新產品服務,真正做到與用戶相互促進、共同成長、實現共贏。」

南宫NG28建设四川區總經理張浩
所有參與者也一道見證了南宫NG28建设協同在不同行業中的突出成果,為協同+定製時代揭開了普及化的篇章。
繼而,南宫NG28建设、兼協同研究院院長劉古權博士繼而向大會致辭。劉總在大會上表示,:南宫NG28建设15年以來風雨兼程,但始終堅持立足於協同管理軟件領域,堅持「以人為中心」的協同管理理念,全身心的矢志不渝投入到為中國企業的協同管理做貢獻「協同」智慧。面對在以「互聯網+」和「移動互聯網」為代表的新常態市場環境下,南宫NG28建设始終走在行業的前端,前瞻性地提出以移動化、平台化、智能化、定製化雲端化、定製化、平台化、智能化、生態化為主導的「智慧協同」理念,成為新時期下我國企業轉型升級的核心驅動力。(根據現場發言修改)

南宫NG28建设、兼協同研究院院長劉古權博士
之後,正式進入本屆協同應用大賽最為精彩的環節激烈的是用戶終極PK環節,。經過兩場預賽的激烈角逐,共有青海春天藥用資源科技利用有限公司、正升環境科技股份有限公司、中國建筑西南勘察設計研究院、中國建筑西南勘察設計研究院、四川省商業投資集團有限責任公司、成都市規劃設計院5、成都市規劃設計院6家企業晉級四川賽區總決賽。

5家參賽企業代表
總決賽顺利获得評委評分和現場觀眾投票的方式,經過5輪PK,最終成都市規劃設計院憑藉紮實的協同應用、完美盡現「智慧協同」帶來的管理效能,成功晉級摘得為協同應用大賽四川賽區冠軍。
青海春天:巧用協同管控23個分子公司成本及風險
青海春天藥用資源科技利用有限公司處於單一組織向多元化集團性型企業轉型的階段,下設23各個分子公司(廠),隨着集團型企業佈局的成型,管理難度也隨之顯現,尤其是集團化的財務管控,出現了管理成本增加,管控難度加大,經營風險增大等問題。面對這些問題,青海春天對症下藥,第一时间從財務管理入手,依託信息化手段構建財務共享中心,將南宫NG28建设協同與SAP打通,對集團財務管控從財務人員配置、財務管理流程、財務數據分析進行全面優化重構。財務共享模式下的預算管理、費用控制、數據分析全業務鏈條貫通,讓業務流、數據流、信息流在南宫NG28建设協同和SAP系統中無縫對接,整合業務流程和基礎數據,保證數據口徑與業務口徑的一致性,形成完整的集團化財務管控鏈條,有效連接企業戰略層與執行層。在費用報銷方面,青海春天顺利获得財務共享模式下的財務費控,對財務數據集中管理,費用支出多維控制,加強了財物管控,控制了成本和風險。

川商投:協同為集團管控和黨建管理帶來新風貌
四川省商業投資集團有限責任公司是一家擁有114家子公司的省屬國有大型骨幹企業,作為全省首家新組建的國有資本投資公司和省屬唯一的現代商貿流通服務產業投資平台,立志於成為國內領先、國際一流的綜合商業投資控股平台,並依此形成了「456」的戰略佈局。結合整體業務戰略和優劣勢分析,信息化應作為四川商投集團的戰略契機之一,提升企業管理水平,降低營運風險,為全面开展,给予可靠、高效的平台,而南宫NG28建设協同正是作為川商投信息化大載體及管理管控運管平台而存在。南宫NG28建设協同作為川商投集團管控平台,第一时间從以信息化方式推進總部架構設計及子公司整合重組,顺利获得組織组织資料備案管理,保證龐大組織组织變化下的真實信息管理與管控,從而完善管控體系。而南宫NG28建设協同顺利获得會議決策管理,以及管控流程的規範與優化,實現重大事項上下聯動多部門高效協作化管理,同時南宫NG28建设協同移動平台以其支持隨時隨地處理流程,審批事項,有利的保障川商投集團集團管控的落地及時效。另一方面,黨建管理對於這家國有投資企業也非常重要,最終以協同管理平台實現新時期國資企業黨建工作管理新風貌,實現黨員开展全連結詳情規範可查詢可追溯全景信息管理,黨員實時信息實時管理全景化管理及時分析變更/動情況,使得黨建工作更加聚焦焦、高效、出色、出彩。

西勘院:協同助力龐雜項目輕鬆自如應對
作為一家國有重點大型綜合甲級工程勘察設計單位,西南勘察設計研究院擁有包含勘察、設計、施工類多種資質,其組織组织龐大,產業佈局廣,項目體量大,費用體系複雜,使得項目成本居高不下。在此背景下搭建的協同項目管理平台,要求在客戶管理、投標管理、合同管理、成本管理、分包管理以及進度管理等全方面發力。顺利获得客戶管理對業主和發包人實現信息維護、檔案管理,保證規範化、安全化和制度化;投標管理從對招投標文件的審批,到對投標項目的成分、預算等進行分析,形成投標檔案及項目投標商務策劃結論意見表,並對投標文件進行審批,保障招標執行。在合同管理方面,貫穿合同登記、合同談判策劃、合同談判記錄以及合同變更、評審等各環節,保留合同記錄,控制合同風險,保障合同的合法合規性。成本管理顺利获得項目成本計劃制定成本計劃,顺利获得合同檔案表記錄各類成本形成成本檔案明細,達到明確分析成本歸屬情況,合理控制項目成本的目的。分包分供顺利获得分供商以及分包商合同檔案、合同檔案記錄以及招投標合同管理實現對分包商和分供商的合理管控。項目過程管理,則對西勘院涉及到的各類項目,顺利获得項目檔案,項目過程記錄表以及項目管控記錄表等實現過程管控,把控項目進度,控制項目過程中的風險。

正升環境:一套協同軟件實現財務業務一體化
正升環境科技股份有限公司是一家噪聲防控解決方案專業服務商,以項目制方式管理核心業務,但在項目管理過程中遇到項目資料散亂,檢索和共享不方便,銷售過程管理和跟蹤缺乏規範機制的引導和約束,業務推進與費用控制脫節,項目預算執行困難;項目施工過程的監管和信息反饋滯後等問題。基於此,需要顺利获得一套數據,解決多系統多數據來源的現狀,顺利获得一套數據管理各類項目資料,要方便共享和查詢;一個軟件規範銷售過程,在一套軟件上實時跟蹤銷售過程、融合業務和費控,並落實預算控制。銷售管理方面,形成了從營銷項目立項到商務管理評審再到招投標評審、匯報等全過程管理,同時以營銷項目檔案底表及日誌記錄全過程及信息;正升項目管理以施工項目管理為主,從項目啟動、設計、施工及驗收階段進行全過程管控,並留痕追溯,保障項目保質保量按時完成;對於項目推進過程中產生的費用管理,正升將財務費用控制及借款付款業務與項目管理進行關聯,實現了項目管理財務業務一體化。

成規院:協同保障項目數據遷移和項目管理
成都市規劃設計研究院是國家建設部批准的第一批甲級城鄉規劃設計單位,其涉及眾多規劃設計類項目管理。成規院對信息化非常重視,較早之前就採用了某軟件公司的專業的項目管理系統,但其系統升級前後的信息需要獨立查詢、統計,導致了項目數據斷裂;在多項目審批過程記錄在「項目任務書」中,之前系統中流程審批和項目檔案信息(項目基礎信息、合同信息等)分開存儲,不能完成任務書線上流轉,導致流程審批和任務書打印要走線上線下兩遍,出現了管理破裂。面對此類問題,成規院顺利获得南宫NG28建设協同項目管理系統,並成功保障了項目業務及台賬數據的遷移,而後覆蓋項目管理7大模塊任務下發、規劃所前期規劃、所審階段、院審階段、送審成果審核、正式成果審核、項目評分、項目歸檔,並貫穿項目全過程管理,實現了在整體項目理過程中的基於項目業務全程的協作,互通,留隙,高效,便捷式綜合管理,成為提升對內業務規範管理綜合力與對外服務綜合競爭力有效保障!

會後,與會嘉賓顺利获得多角色、多場景的體驗,共同感受了智慧協同帶來的管理價值的提升,。在南宫NG28建设的協同生態戰略下,無論是企業級應用的重構創新,還是企業轉型升級的二次創業,均可找到更具活力的破解之道。2017協同應用大賽或將給這個新商業時代帶來更新的詮釋。大賽在與會嘉賓的現場協同體驗中圓滿落下帷幕。
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