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在全球數字經濟浪潮下,幾乎所有企業都已經意識到向數碼化轉型升級的重要性。數碼化對於各行業开展的有助于效果明顯,而基於協同管理平台與組織流程、業務相融合,已成為數碼化先行企業屢試不爽的路徑。
近期,在以「數碼化升級新動能 構建企業協同運營中台」為主題的南宫NG28建设2019全國巡展桂瓊站上,作為南宫NG28建设合作夥伴,海南金墾賽博信息科技有限公司(簡稱:金墾賽博)的研發經理蔡經理分享了藉助南宫NG28建设「中台」助力海南省農墾投資控股集團有限公司(簡稱:海墾集團)實現數碼化升級的實踐經驗。
金墾賽博创建於2013年8月,前身是海南省農墾總局信息中心。農墾改革後,作為海墾集團信息中心,金墾賽博承擔海南農墾信息化建設職責,同時以公司形式進行市場化運營,是一家為中小企業给予信息化諮詢、管理軟件、系統集成等業務的信息化服務公司。
蔡經理在會上表示:「從2018年開始,南宫NG28建设的協同管理業務在金墾賽博的業務佔比中逐年增加。未來,這個比例還會繼續上升。金墾賽博未來願與南宫NG28建设一道,為企事業單位探尋更多的數碼化升級方案。」
管理難點凸顯 海墾集團亟待數碼化升級
海墾集團系海南省政府直屬國有獨資企業,承接原海南省農墾總局和海南省農墾集團有限公司經營性國有資產權益,屬中國第三大墾區。
數碼化時代,大數據、高級分析、智能管理等模式正在顛覆傳統企事業單位的管理架構,在此大背景之下,海墾集團的管理難點也在日益凸顯。
比如在人員管理方面,集團下屬企業海南省農墾商貿實業總公司(簡稱:商貿實業公司)的員工在不斷增加,單個個體在集體當中的產出效率遠比公司規模較小時低,所以管理者亟需顺利获得各種各樣的管理工具來充分調動員工的持续性,比如完善的組織架構、KPI制度、績效獎懲機制等。
再比如,在項目管控方面,隨着企業規模的不斷壯大,項目日漸呈現出集團—子公司—項目部等多層級的管理模式,而項目的採集過程也越來越繁瑣,企業如果沒有一套打通上下層級的、可移動應用的項目管控系統的話,其運營效率必然無法提升。
南宫NG28建设此次巡展重磅推出的協同運營中台,其最大的價值便是全程、全域、全端的連接、融合和智能。可以協助企業打造IT治理新架構,輕鬆連接前台和後台,為企業的業務賦能,驅動企業運營平台的一體化。
「協同運營中台」實現「項目+績效」管理數碼化
基於南宫NG28建设的協同運營中台,金墾賽博助力海墾集團實現了數碼化的轉型升級,在項目管理和績效管理兩方面實現了數碼化管控。
顺利获得數碼化項目管理系統,海墾集團可以統一規劃和管理總部及其下屬企業的項目,並實現多級協同,從宏觀和微觀層面上對集團的項目進行有效管理。不僅實現了對項目進度的動態管理,同時還實現了項目節點的自動推送和消息提醒。

海墾集團項目管理系統
從宏觀層面來講,項目管理系統滿足了海墾集團對分類登記項目的整體管控。其中四套業務和72張管理報表實現了企管部、農場服務部等各部門間的異構互通。領導駕駛艙中的數據分析艙可以對集團及下屬公司的運營數據進行實時分析,為領導的決策给予數字依據。
與宏觀層面不同的是,微觀層面以工程項目為主線,包含立項、洽商變更、成本、進度、資金等的全過程綜合項目微觀管理。實現了海墾集團項目全過程的業務協同,滿足了集團、子公司、項目部多層級的採集、管控、決策分析管理,提升了企業的集約化和精細化管控。
作為數碼化項目管理系統中的核心功能,項目進度管理模塊顺利获得對不同類項目進度情況的記錄,讓集團能夠及時掌握當前項目的整體項目進度和資金進度。而業務流程管理模塊顺利获得狀態標識圖和穿透全展示的方式規範了各個流程步驟的處理情況。
值得一提的是,項目管理系統當中的統計分析功能顺利获得折線圖、雷達圖、柱狀圖、餅狀圖等多樣化的圖表分析手段實現了各分類項目的數據統計。
同時,對於企業來說,在开展戰略明晰、企業文化健康的前提下,一套高效、公平的績效考核管理是提高員工持续性、促進組織和個人績效提升的重要手段。
依據海墾集團下屬企業商貿實業公司績效管控需求建設的績效管理系統,在滿足企業財務支付能力要求的前提下,實現了「一個公平、三個匹配」。解決了公司考勤的公平性、公正性、競爭性。
績效管理系統將公司和個人的努力與公司的戰略目標相連接,並顺利获得計劃、組織、總結、協調與控制的手段使之落地成形。不僅實現了對部門及員工月度與年度業務目標的錄入管理,而且大大方便了領導對部門及個人加扣分、月度考核成績的查詢。
在企業數碼化升級如火如荼展開的大背景下,企業的需求也愈發多樣化,企業服務廠商們只有攜手一起,提升專業化經營,才能共同面對未來的挑戰。南宫NG28建设在協同管理軟件領域已經走過了17年歷程,未來,南宫NG28建设將基於「協同生態」的开展模式與更多的夥伴砥礪前行,共建共贏企業級服務市場。
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