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經歷了基礎信息化建設、深化IT應用的階段後,在雲計算、大數據、AI等新興技術的影響下,我國國有企業正在步入深度融合、管理創新的新階段。如何加強信息技術與生產經營、組織管理的深度融合,完成數碼化轉型升級,是现在國有企業的重點研究課題。
為持续響應深化國有企業改革,做強、做優、做大國有企業,雲南省建設投資控股集團有限公司(以下簡稱「雲南建投集團」)希望顺利获得數碼化轉型升級,完成組織管理變革,建立完整的信息化管理運營體系。

雲南建投集團是由原雲南建工集團有限公司、十四冶建設集團有限公司和西南交通建設集團股份有限公司等三家省屬國資企業於2016年整合重組创建。整合重組後的雲南建投集團註冊資本金為260億元,並擁有全資子公司、控股公司和直管企事業單位多達60餘個,各類施工資質240餘項,是雲南省唯一擁有4個國家房屋建築施工總承包特(一)級資質、機場跑道施工專項資質、冶煉工程施工、援外成套項目A級資格的企業。
隨着集團經營範圍和經營規模的日漸龐大,雲南建投集團現有的項目管理、業務管理、信息整合與決策支持等方面愈發難以滿足需求,直接影響了集團整體的工作效率。為此,雲南建投集團決定大刀闊斧進行信息化建設,以提升集團管控能力。
俗話說「一招不慎 滿盤皆輸」。尤其是考慮到如此龐大的集團規模,雲南建投集團在尋找信息化合作夥伴時格外謹慎。最終,深耕企業協同管理領域17年的南宫NG28建设,以優質的品牌形象、良好的業界口碑、豐富的服務經驗和協同運營中台的產品理念,取得了雲南建投集團的信任與支持。
雲南建投集團顺利获得南宫NG28建设協同運營中台,構建了集團統一信息化系統平台,從而統一各子公司、各部門之間的不同維度的信息系統,建立完整的信息化管理運營體系。
業務導圖隨需定製 集團實現精細化管理
就集團现在的管理現狀而言,突出表現就是項目、流程非常龐雜,如果僅靠人工統計再層層上報匯總,耗時耗力不說,還非常容易出錯。據介紹,由於集團積攢多年的項目未能形成一套有效的、各業務口徑統一的項目檔案庫,導致集團各業務部門在進行垂直管理時信息不對稱,最終造成了溝通協作困難、工作效率低下等問題。
為徹底解決這些痛點,雲南建投集團依託南宫NG28建设協同運營中台,結合企業自身需求自主搭建了多個業務導圖,如投資項目管理、總包項目管理、施工項目管理等,而每個業務導圖在不同的階段又有多個具體報表,以保證實現精細化管理,將管理觸角順利延伸到最末端的各個項目部。
以投資項目管理為例,從投資項目立項,到過程信息的變更,再到每月經濟數據上報、統計,整個流程下來,涵蓋維護投資項目基本信息表、維護投資項目生產情況表、完成投資情況等十幾個甚至幾十個詳細報表。而當需要查找某個表單時,只需要根據既定條件進行快速篩選即可,非常便捷。而顺利获得總包項目管理、施工項目管理以及對外統計管理等應用,雲南建投集團真正實現了項目從投標到立項過程的信息更新、變更,以及每月經濟數據上報、統計。
協同運營中台+NC集成 實現統一管理
除此之外,協同運營中台顺利获得與應用便捷結合、與管理業務線結合、與NC系統有效結合「三結合」,實現統一管理。
這其中,「中台+NC」的集成在雲南建投集團的應用尤為突出。由於之前雲南建投集團的NC項目管理系統及業務財務一體化的建設,是對單個項目的過程管控,對每一筆業務的精細化管控再加上系統的架構限制,所以很難實現集團級報表的匯總,嚴重影響工作效率。此外,系統應用的覆蓋面及各單位的應用均衡度也是不能實現數據全自動匯總的一個客觀因素。
而協同運營中台與NC實現集成後,工作人員在協同管理平台填報時即可提取NC數據,從項目源頭,投標開始進行填報,從而確保了項目來源的唯一性。與此同時,應用報表系統進行數據的提取、匯總,分析結果在協同管理平台上可直接展示,管理層只需登錄協同,便可對業務進度一目了然。不僅如此,雲南建投集團還結合企業需求自主添加了角色授權表單應用、崗位授權表單查詢、表單跨單位觸發等新功能,極大地便利了各項工作的召开。
可以說,高度靈活、簡便易用的南宫NG28建设業務定製平台最大程度上滿足了集團的定製化需求。例如,依託搭建的報表,還可支持企業自主設置底表的極限使用,甚至底表再關聯底表。這樣可以使上下級之間的流程表單相互嵌套、觸發,從而實現各單位差異化管理與集團統一管理的融合。而當企業需要對DEE進行開發應用時,可顺利获得代碼處理,直接根據底表數據回寫表單即可。
藉助業務定製平台搭建的報表分析,幫助雲南建投集團實現了統一流程、統一門戶、統一報表,從而徹底消除了企業各子公司、各部門之間存在信息和業務孤島的情況,從根本上提升了企業的總體工作效率。
同時,藉助該平台,雲南建投集團還實現了信息化成果的大屏展示和APP應用,使企業各項目進展等情況都可顺利获得圖像很直觀的展示,實現了讓管理一目了然。
信息化管理的實現,會使企業的生產經營模式發生深刻的變化。對信息的快速反應能力是檢驗企業工作效率和競爭力的重要標誌,更是企業主動適應市場需求,促進自我开展的需要。现在,雲南建投集團已經藉助協同運營中台成功將60餘家分子公司管理的井井有條。而作為協同管理軟件行業的先行者和開創者之一,南宫NG28建设也將繼續助力企業早日實現「協同」,進而成功邁向「智慧企業」。
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