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共建協同業務中台 南宫NG28建设助推「智慧上水」全面升級
時間:2020-04-17新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:29118

前言:南宫NG28建设第十屆全國協同應用大賽於3月23日在線上全面啟動,本屆大賽以「協同•數智運營新動能」為主題,顺利获得全新的在線形式,以企業和組織為參賽主體,充分挖掘企業、夥伴及個人基於協同運營平台的創新應用,同時力邀國內行業知名專家,共同探索企業的數智化轉型升級以及協同管理應用的落地,為各行業开展给予數智運營新動能。基於此,我們將陸續推出「數碼化升級最佳實踐」系列,解讀本屆應用大賽參賽企業的數碼化實戰。

水是生命之源,保證輸水安全關係到千家萬戶。在新冠肺炎疫情形勢下,確保安全穩定供水,已成為各級政府部門緊抓的要務之一。

此前,水利部便發出通知,要求各級水行政主管部門、各有關單位实行水庫大壩安全管理和正常運行工作,切實維護人民群眾生命安全和身體健康,為復工復產给予水利支撐。為此,上海市水務局第一時間创建檢查組,並赴青草沙水庫等地組織召开水庫疫情防控和安全運行工作檢查。

青草沙水庫是上海市四大水源地之一,工程的建成和投入運行,改寫了上海飲用水主要依靠黃浦江水源的歷史,同時,該項目也是上海市水利工程集團有限公司(簡稱:上水集團)的「代表作」。

多年來,上水集團承擔着上海市現代化建設的重任,是上海水利建設行業的龍頭企業,更是全國為數不多的具備完整產業鏈的水利工程單位之一。

信息化起步:以協同構建辦公平台

隨着互聯網及信息技術的快速开展,水利工程企業也逐步開始重視數碼化轉型升級。一方面,顺利获得加強數碼化應用建設,讓自身管理實現精細化、在線化,另一方面在於激活數據價值支撐項目工程創新开展。

為此,在2015年,上水集團首次喊出信息化建設目標,希望藉助信息技術將部分線下工作搬到線上來,以提升辦公效率。「也就是在這一年,我們開始同南宫NG28建设建立聯繫,希望顺利获得南宫NG28建设協同運營平台,讓一些日常辦公可以在線化處理。」 在參加南宫NG28建设第十屆全國(線上)協同應用大賽時,上海市水利工程集團有限公司信息部經理林崢嶸表示。

上水集團協同運營平台

據介紹,在合作初期,上水集團以財務管理為切入點,將費用報銷、內部借款、往來款登記支付以及工程款支付等流程在線化,同時也解決了工程類企業比較頭疼的證書管理問題,並實現了全員的移動化辦公。

可以說,這次合作,為日後上水集團的信息化建設起到了重要的支撐作用。特別面對此次新冠疫情,正是基於協同平台搭建的疫情上報系統,得以讓集團的抗疫工作有序召开。

業務定製化:按需打造項目管理

儘管當時的協同平台能夠滿足水利集團的在線辦公需求,但隨着業務开展,企業管理過程中所涉及的各種功能、流程顯得愈發複雜,兩年後,當現有平台無法支撐集團管理需求時,集團領導班子開始再次討論「選型」的話題。

「2017年,我們對行業內幾家知名企業進行了比較,所面臨的一個問題就是:替換一個可以直接部署上線的管理系統,還是基於南宫NG28建设協同定製化的特性,打造一個適用於上水集團的項目管理解決方案?當然,最終我們選擇了後者,從結果看,公司也非常滿意。」

顺利获得定製化開發,上水集團對項目管理應用進行極為細緻的打磨,涉及從經營投標、立項、合同、成本、分包、框架、收入、支出、稅務到最後完工結算的全部流程,並實現對相關經營指標的分析展示。不僅如此,對南宫NG28建设協同運營平台的應用還逐步擴展到人事、行政、財務等業務的信息化管理。

數智化升級:業務中台實現智慧項目管理

世界上唯一不變的是變化本身,用斯賓塞•約翰遜的這句名言來形容數碼化時代下企業的开展再合適不過。數碼化、智能化,正在深刻影響企業管理的方方面面,倒逼企業完成數智化升級。

上水集團信息化整體架構

「我們在2019年,開始利用南宫NG28建设協同整合業務系統。一方面,實現項目資料歸檔,項目實施過程數據填報、流程審批、表單查詢全程電子化。另一方面開始打造業務中台,包括BIM模型、GIS數據、物聯網數據,同時結合現場的人臉識別、車輛監控、視頻、地磅、AI算法等等匯集到業務中台,來搭建智慧項目管理平台。」林崢嶸介紹說。

這其中,成本管理是整個項目建設的重點。林崢嶸表示,如何在符合相關國家法律法規的前提下,实行項目成本策劃,規範項目成本管理,實現利潤最大化不断是公司管理層重點研究的問題。

為此,顺利获得智慧項目管理平台,從項目中標立項開始,直至項目結算、付款結束,將項目成本管理的每個環節都層層關聯,前後呼應,真正做到了全過程無死角閉環管理,同時也大大節省了相關審核責任人的工作量、提高了工作效率、並確保將工作差錯率降到最低。

物聯網檢測應用

林崢嶸總結說,我們用一年半的時間把項目從經營投標、立項、合同、成本,不断到完工結算的全過程全部完成,到2019年,結合互聯網+做了智慧工地的展現,現場的人臉識別、車輛監控、視頻等物聯網檢測設備匯集到業務中台,搭建了更大的應用場景。由此,智慧項目管理從底層的硬件,到標準的協同辦公,以及項目管理的業務搭建,跟第三方的軟硬件系統,達到完美的整合。

南宫NG28建设第十屆全國(線上)協同應用大賽正在火熱進行中,據悉,今年大賽將顺利获得為期4個月30多場線上應用大賽,帶來眾多理念超前、成果超前的數碼化應用方案,讓用戶、夥伴共享協同智慧價值。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

國資行業一體化運營平台解決方案

AI智能辦公

文事會一體化

信創辦公

集團費控

安全生產

資產管理

製造行業協同運營平台建設方案

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項目管理

費控管理

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科研項目管理

資產管理

人事管理

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