南宫NG28建设

前言：南宫NG28建设第十屆全國協同應用大賽於3月23日在線上全面啟動，本屆大賽以「協同•數智運營新動能」為主題，顺利获得全新的在線形式，以企業和組織為參賽主體，充分挖掘企業、夥伴及個人基於協同運營平台的創新應用，同時力邀國內行業知名專家，共同探索企業的數智化轉型升級以及協同管理應用的落地，為各行業开展给予數智運營新動能。基於此，我們將陸續推出「數碼化升級最佳實踐」系列，解讀本屆應用大賽參賽企業的數碼化實戰。

新冠肺炎疫情對於經濟开展的影響，可謂一把「雙刃劍」。一方面，短期內企業經營受到了較強的衝擊，但另一方面，其也為數字經濟新業態創造了开展條件，數碼化、智能化成為企業在新時代站穩腳跟的必要條件。

在此背景下，傳統黃金產業的开展模式已不可持續，加快以「數智」為特徵的轉型升級是必然趨勢。作為國內第一產金企業，山東黃金集團近些年也加快轉型步伐，並引領着黃金產業开展趨勢。

2018年，山東黃金集團正式啟動信息化未來开展三年規劃，並邀請國際知名戰略管理諮詢公司羅蘭•貝格對其IT治理架構進行了「重構」，顺利获得對整體系統進行統籌考慮和統一規劃，一幅清晰、覆蓋整個集團的統一信息化應用架構逐漸呈現。

近期，在參加南宫NG28建设第十屆全國（線上）協同應用大賽時，山東黃金集團技術管理經理田義舉表示，我們對信息化架構歸納為一套架構、一張網、五大應用群、一套體系的「1151戰略架構」。其中，南宫NG28建设負責集團協同辦公應用群的建設，是整體項目中很重要的一部分。

田義舉介紹，顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，山東黃金集團主要解決了共享、協調與控制三個主要問題。「共享是幫助我們實現信息挖掘，減少數據重複錄入造成的資源浪費、數據不一致問題；協調是形成集團統一的協同運營中心；而控制則是顺利获得獲取精準的業務數據，為新業務开展给予支撐。」

「孤島」猶存 審批犯難

山東黃金集團创建於1996年，整個集團在黃金產量、資源儲備、經濟效益、科技水平及人才優勢在整個全國黃金行業名列前茅。2017年以來，集團穩居中國第一產金企業，位列全球黃金企業第11位。

作為國有大型骨幹企業，業務除山東省內，山東黃金集團還在全國多地建成了覆蓋「東南西北中」的後備資源基地。此外，澳大利亞、加拿大、阿根廷等國家也建有海外業務平台。隨着集團近幾年的快速开展，跨國併購、金融整合的規模不斷擴大，現有辦公系統已經無法滿足公司开展需求。

據介紹，在日常運營中，各部門之間的數據不統一、領導審批流程慢、無法跟蹤項目進展等問題不断困擾着集團業務开展，而顺利获得對業務邊界和邏輯的梳理，山東黃金集團最終決定顺利获得ERP、協同與專業管理相結合的方式徹底根治以上問題。

依據項目整體的藍圖規劃，山東黃金集團將依託南宫NG28建设協同運營平台搭建一個高速、安全、穩定、易操作的新一代管理平台，以全面實現集團的辦公信息化、信息資源共享化、審批移動化、決策智能化，從而有助于業務管控信息化，降低企業運營管理費用，增強公司的監管和服務能力。

「如今，南宫NG28建设協同運營平台在定製運維管理，固化信息化管理流程，支撐信息化組織架構以及輔助系統運維等方面起到了重要作用。」田義舉表示。

數字管理 協同創效

從2018年至今，山東黃金集團正是以協同運營平台作為統一的工作入口及信息門戶，利用中台集成能力，統一用戶、釘釘、雲盤、檔案管理四大系統，且定製化搭建了合同管理、民主測評管理、三會管理、督查督辦、科技項目管理五大業務板塊，統一了集團數據的互聯互通及信息化系統的融合，消除了信息孤島，使經營管理數碼化、精細化、決策可視化、智能化。

山東黃金集團協同運營平台架構圖

「我們建立了支持多門戶的前端展示，搭建了包括領導、員工、外部人員在內的近100個門戶，同時也實現在手機應用端的展示，為集團全員移動化辦公提升了很好支撐。」

在流程管理方面，藉助南宫NG28建设協同統一規範業務流程，進而也實現了各個業務部門以及業務部門之間的流程運轉。「從數據上看，南宫NG28建设協同支撐了我們近一年來26146個公文流程，擬辦的數量是208110個，待辦數量是14307個，在這個環節中，南宫NG28建设協同給我們给予了可靠、穩定的運行環境。」

而從應用上看，山東黃金集團充分利用了南宫NG28建设協同的定製化特性，開大了大量適用於企業自身運營管理的業務應用，如三會管理、督查督辦、人力資源、審計分析、合同管理等等，特別是針對疫情防控過程中的日常管理，集團也開發了相應的應用。

以三會管理和督查督辦為例，該系統顺利获得全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式，實現對集團的重點事項從會前、會中、會後到督辦事項的立項、分解、執行、匯報、辦結、催辦、延期以及統計分析的全生命周期管理，確保事項得到堅決有效的貫徹落實。

三會管理和督察督辦

「三會管理和督查督辦平台對年度的重要工作、領導交辦、會議決議等事項的分解下達、協作、督辦跟蹤，给予了更加便捷、高效的工具支撐，為輔助領導決策给予了更加真實、實時的數據支撐，協助集團打造高效的執行力，提高了集團的工作效率，加強督辦工作的全面性和強化工作的標準起到了非常好的促進作用。」

而合同管理的上線，有效地把《黃金集團合同審批單》、《山東黃金礦業股份有限公司合同審批單》、《三級單位合同審批單》、《合同補錄》、《合同變更》、《合同補充》、《合同檔案信息》、《合同打印單》等工作進行規範管理，實現了合同管理工作由以往淺層向深層寬幅度主動管理的質的飛躍。

而合同管理的上線，更使集團管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時效性明顯提高。田義舉表示，顺利获得此舉，我們有效促進了合同管理科學化、規範化、標準化管理目標的實現。

此外，顺利获得科技項目管理，使得集團項目和整體管理之間架起一座橋樑，其包含項目投資立項申報、實施調度、重大事項調整、項目驗收、科技成果等，能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。顺利获得統一的數據模型，给予與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執行並跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。

田義舉認為，作為整體信息化架構的核心系統之一，正是藉助南宫NG28建设協同運營平台的系統集成和定製化能力，才讓山東黃金集團得以構建符合企業特色的、全面的應用體系，並讓集團歷史數據得以繼續發揮價值。

南宫NG28建设第十屆全國(線上)協同應用大賽正在火熱進行中，據悉，今年大賽將顺利获得為期4個月30多場線上應用大賽，帶來眾多理念超前、成果超前的數碼化應用方案，讓用戶、夥伴共享協同智慧價值。