南宫NG28建设

前言：南宫NG28建设第十屆全國協同應用大賽於3月23日在線上全面啟動，本屆大賽以「協同•數智運營新動能」為主題，顺利获得全新的在線形式，以企業和組織為參賽主體，充分挖掘企業、夥伴及個人基於協同運營平台的創新應用，同時力邀國內行業知名專家，共同探索企業的數智化轉型升級以及協同管理應用的落地，為各行業开展给予數智運營新動能。基於此，我們將陸續推出「數碼化升級最佳實踐」系列，解讀本屆應用大賽參賽企業的數碼化實戰。

隨着國內新冠疫情得到有效控制，各行業正相繼迎來復工復產。作為剛需行業，汽車後市場也隨之回暖，並且在數字經濟的影響下，行業數碼化進程明顯提速。

作為汽車後市場領域的老牌企業，金恆德集團有限公司在1996年就開始佈局這一行業，並顺利获得不斷探索產業开展模式，持續引入並優化互聯網技術，提升企業整體運營效率，成為汽車後市場領域數碼化轉型升級的典型代表。

談及金恆德集團整體的數碼化戰略，該公司信息部負責人彭光柏在參加第十屆南宫NG28建设全國（在線）協同應用大賽時表示，金恆德的數碼化建設可以總結為三步走戰略：第一步是以內部管控、流程驅動為代表的基礎層；第二步是以「在線」化為核心，加強供應商連接，挖掘數據價值，實現企業內外部協同；最後是顺利获得智能化賦能，顺利获得不斷沉澱的數據資產，支撐業務拓展和創新。

據介紹，早在2007年，金恆德集團便開始着手構建信息化系統，第一时间上線的就是協同產品。顺利获得與南宫NG28建设合作，金恆德集團首次打造了協同辦公平台，實現業務流程審批的在線化處理。

此後的13年時間，金恆德集團不斷升級、優化，「協同」已經從最初的辦公平台演變為支撐企業內部管理與運營體系的核心平台，其中更是包含一系列顺利获得定製化搭建的業務管理應用。不僅如此，在2018年開啟數碼化轉型戰略時，金恆德集團更視南宫NG28建设協同運營平台為核心，以數碼化管理為基礎，以大數據運營管理為支撐，向數據中台和業務中台方向开展，實現內外部連接。

「我們與南宫NG28建设攜手十餘年，其產品和服務讓我們成為南宫NG28建设的忠實粉絲。從最初的協同辦公、協同管理到如今的協同運營平台，可以說，南宫NG28建设的產品开展路線非常契合企業級市場的开展和企業管理的需求。」彭光柏表示。

業務多元化开展 催生管理新需求

金恆德集團创建於1996年，是一家致力於汽車後市場投資運營管理的集團型民營企業，是杭州市「黨建強、开展強」百強企業和現代服務業百強企業。經過二十餘年的开展，金恆德集團已成為國內領先的汽車後市場運營服務商，涵蓋汽車銷售服務、汽車後市場開發運營、地產開發、大數據產業、文化產業及大健康產業等業務。

隨着企業業務开展加快，金恆德集團也在不斷探索數碼化變革之路。一方面，集團希望提升辦公應用體驗，讓全員可以隨時隨地處理日常事務，實現移動化辦公；另一方面，也希望將企業內部信息化系統統一集成，為實現全面費控預算给予支撐，進而提升自身管理水平。

「其實，在數碼化建設上，我們也走了很多彎路，也曾停滯不前。例如，我們過去只是將線下流程簡單的電子化，這導致很多流程不合理，讓業務管控不規範。同時，在原有的務核算系統僅可以滿足單業務部門的需求，無法實現集團化的財務管控。」

彭光柏進一步解釋稱，為了滿足業務運營和管理需要，金恆德集團開始進行數碼化規劃。第一时间便是打破部門之間的信息界限，藉助南宫NG28建设協同運營平台實現業務協同和企業內外部間的協同，同時改善員工的使用體驗，賦能業務創新。

「此前，我們打造了一系列煙囪式的信息化系統，包括辦公系統、HR系統、財務、銷售、租賃等，這些系統只能滿足某一個部門或某一個應用場景的需求，難以支撐規模化擴展，而且數據口徑也不統一。」彭光柏表示，這也讓集團接下來的數碼化規劃清晰可見。

一方面，要完成主數據管理，同時建立企業數據詞典，有助于各系統數據儘量保持統一；另一方面，藉助協同運營平台的集成能力完成核心業務的集成。最後，面向企業的資源、資產、服務和產品等方面全面實行數碼化、智能化管理。

構建智能化統一管理平台

據介紹，依託南宫NG28建设協同運營平台，金恆德集團實現了企業幾乎全部的在線協同業務管理，也依託南宫NG28建设協同低代碼的應用開發平台進行封裝，定製開發了費用管控、運營管理、系統集成、數據中台等管理系統，真正實現業務管理、運營和數據在線大協同。

由於金恆德集團業務愈發多元化，這讓費用的管理難度加大。費用類型多、關聯的規章制度也多，而費用管控的維度卻要求較高，如定額、單項、組合控制等，業務量、數據量非常龐大，導致線下處理效率低下。

為此，金恆德集團利用協同運營平台打造了智能費控業務中台，並設計了不同的權限體系，顺利获得表單、流程、報表引擎及集成接口，现在完成了預算編制平台、報銷平台、憑證平台。此外，集團還顺利获得南宫NG28建设協同分析雲以數據大屏方式，將費控要點展現給管理層，支持其管理決策。

智能費控業務中台

「智能費控業務中台從事前、事中、事後三位環節對費用進行全面管控。事前，集團及各業務單元顺利获得平台在線編制預算並進行分解；事中，按照不同業務單元的預算維度、費用類別、科目、經營進度，顺利获得協同在線報銷並審批控制；事後，顺利获得協同分析雲，從預算口徑、費用口徑、費用類別、同比分析等不同維度來進行統計分析，實時掌控集團各業務板塊的費用執行情況，也可以給內部審計给予數據支撐。」

彭光柏表示，除智能費控業務中台外，金恆德集團也充分利用南宫NG28建设協同運營平台的集成能力，將輕量化的前端應用和各個後台業務系統進行集成，實現了單點登錄，也有效提升了業務處理效率。

「我們顺利获得憑證集成，在費用審批業務完成後，自動形成待生成憑證列表，只需會計人員勾選相應單據，審核後即可生成憑證，並直接推送到財務系統。讓我們提高了50%以上的工作效率，也提高了數據的準確率。」

顺利获得金恆德集團自身的數碼化升級實踐，彭光柏認為，本質上，企業數碼化就是連接、數據和智能，而南宫NG28建设協同運營平台無疑是轉型升級過程中不可或缺的一環，讓三者形成有效串聯，最終為管理和業務賦能，為戰略给予數據支撐。

南宫NG28建设第十屆全國(線上)協同應用大賽正在火熱進行中，據悉，今年大賽將顺利获得為期4個月30多場線上應用大賽，帶來眾多理念超前、成果超前的數碼化應用方案，讓用戶、夥伴共享協同智慧價值。