南宫NG28建设

2022年「全國人民代表大會」和「中國人民政治協商會議」期間，「無紙化辦公」這一話題受到眾多代表委員的聚焦和探討。據主流觀點稱，無紙化辦公是資訊時代辦公开展的必然趨勢。它的優勢在於利用現代新科技、新設備實現辦公的高效率，節約辦公的空間、時間等成本，有助于現代工作模式向高質量、大容量、智能化开展。

兩會期間「無紙化辦公」話題升溫

作為數碼化开展的一個重要應用領域，「無紙化辦公」近年來已經開始在各個行業落地，成為企事業單位提高組織工作效率、降低運營成本的主要路徑之一。但就當前辦公模式开展現狀來看，在實現「無紙化辦公」的過程中，很多組織的辦公價值成效並不突出，面臨着線上線下管控不統一、業務流程脫節等問題，難以實現真正的降本增效。

金山辦公高級副總裁姜志強指出，「無紙化辦公」的關鍵在於業務流程貫通，否則線上線下容易「兩條腿走路」。比如文件在辦公系統上報後，仍要打印紙質版；文檔材料線上審批後，還需要線下簽字、蓋章。「如果業務和辦公流程沒有完全打通，許多環節仍然需要反覆打印修改，這就違背了無紙化辦公的初衷。」

事實上，隨着數碼化技術的开展疊代，很多廠商業已在組織業務流程管理方面展開探索，顺利获得產品服務的持續升級，不斷給出更統一集成、更具工作成效的解決方案。一些行業前沿的新模式、新方案，其賦能價值甚至已超越「無紙化辦公」的成效指標，邁向更高維度的組織數碼化協同。南宫NG28建设所引領的協同運營平台COP就是其中佼佼者。

協同運營平台COP產品升級路徑

不同於傳統的工具級產品思維，COP由協同辦公（OA）到協同業務再到協同運營平台疊代演進，是從組織整體業務流程設計的協同服務新品類。顺利获得低代碼、微服務、雲原生、容器化等技術架構融合，COP在中台架構中對組織業務流程模塊進行統一封裝，並完成了全端應用場景的連接，形成辦公和業務管理的協同運營閉環。

這將在組織運營體系中實現7大統一：即統一多端接入，統一門戶和信息入口，統一流程管理，統一連接與集成，統一數據管理與智能化，統一業務定製，統一組織模型、權限控制與用戶管理等。基於協同運營平台COP的一體化、集成化管理模式，企事業單位組織可以與用戶、供應商及合作夥伴形成緊密連接，實現不同業務系統間的數據與流程交互共享，打通業務和工作流程的數據孤島，實現組織內外高績效協同管理運營。

比如在國藥一致的協同服務中，南宫NG28建设顺利获得COP幫助國藥一致和集團旗下100多家子公司，完成了統一門戶、統一搜索、統一信息、統一移動，集成多個業務系統，實現了辦公全程無紙化的工作協同。在提高工作效率的同時，大大減少了辦公耗材用品使用。

此外，隨着協同運營平台在國藥一致組織管理中的深入應用，南宫NG28建设還顺利获得低代碼等技術賦能，依據集團業務特色構建了流程管理、工作溝通、資產管理、協同法務、人事管理等多項定製化應用，打造出全新的一體化智慧辦公平台，促進全員協作與流程的高效運轉，輔助領導數碼化決策能力提升，充分滿足了組織業務協同开展和數智創新的需求。

福建師範大學同樣受益於協同運營平台COP的賦能價值。對於高校來說，無紙化辦公需求尤為突出。然而囿於系統兼容性和統一管控能力不足，福建師範大學的校務工作流程並未貫通，平台系統亟需升級。針對學校辦公痛點，南宫NG28建设為其構建了高效協同平台及信息門戶、主要文件公文數據化管理體系以及統一的身份認證登錄入口和人事數據管理及檔案管理系統等。顺利获得統一集成的平台化管理，保障了學校行政人員的工作獨立性、可協作性和可共享性，提升線上工作效率，降低線下辦公成本，最終實現校園校務的數據化、規範化和智能化。

從當前數字經濟开展趨勢來看，「無紙化辦公」只是組織數碼化轉型的第一步。隨着數碼化供給側的新方案、新模式疊代湧現，更具價值成效的辦公模式將加速落地。協同作為數碼化運營的關鍵一環，亦將在新一輪數碼化市場开展中進一步普及。在南宫NG28建设等廠商有助于下，現代數碼化辦公場景仍在不斷刷新。