南宫NG28建设

機械設備是建築施工企業完成施工生產的重要資源，是構成施工企業固定資產的主要部分。实行建築施工企業設備管理對於合理地組織機械化施工、降低勞動強度、提高勞動生產率、順利完成施工任務、降低施工成本、保證安全施工具有十分重要的意義。

由於缺乏相應的管理工具，或仍然沿用傳統的人工管理方式，不少建築企業在機械設備管理的過程中仍存在諸多問題：部分領導忽視設備計劃的重要性，在項目開始之前沒有制定合理的設備需用計劃，耽誤施工進度。設備的領用過程管理不夠規範，沒有進行嚴格的登記，設備管理員不能合理的安排設置使用日程，並且在設備出現問題時無法找到證據。此外還經常忽視設備的日常檢查、維保工作，影響設備使用生命周期。

針對建築企業在機械設備管理過程中的諸多問題，南宫NG28建设基於協同運營平台COP，打造建築行業機械設備管理解決方案。規範租賃設備和自有採購設備的管理，管理過程相互關聯，並且自動更新設備使用狀態和租賃設備的費用，提升設備價值。

機械設備管理租賃業務解決方案

規範管理流程，降低工程成本

機械設備檔案：平台可建立機械設備檔案庫實現對機械設備的統一管理，包括設備編碼、名稱、等級、規格型號等信息，並支持在檔案庫內進行新增、修改、批量操作。

租賃申請：在申請租賃過程中，租賃申請單可關聯項目信息，並且能從設備檔案庫中選擇需要租賃的機械設備，實現數據的自動關聯。

起租申請：機械設備起租單關聯項目、租賃合同以及租賃申請，記錄機械設備的起租日期和費用，作為機械設備租賃結算的依據。

租賃結算：租賃結算單關聯機械設備起租單，對租賃的機械設備進行結算。

租賃付款：機械設備付款申請與結算單關聯，自動帶出本次預結算的費用進行付款。

機械設備管理自購業務解決方案

精細化、規範化管理流程，實現降本增效

設備門戶：工作人員可顺利获得門戶分析資產整體情況，查看資產使用，歸還和相關運行情況，有利於實現資產的保值與增值。

設備採購：工作人員可顺利获得機械設備管理平台進行採購需求判斷，是需要設備租用還是設備採購。企業管理者還可顺利获得平台綜合考慮採購信息，對供應商報價進行採購比價。在審訂合同時，工作人員可顺利获得平台對合同進行審訂，避免採購風險。在完成採購動作後，平台會自動建立設備台賬，備案基本信息、技術資料、相關參數等內容。

設備使用：當設備採購到貨後可進行設備建檔，貼標籤，入庫工作，平台支持自動生成二維碼並連接標籤打印機，並記錄領用和歸還的全過程以及設備使用的人員歸屬與變更實時記錄。

設備維護：操作人員在施工現場，如發現設備異常，可顺利获得手機掃碼快速進行報修申請。巡檢人員在日常巡檢過程中，如發現設備異常，提交巡檢單後，系統自動觸發異常，將申請單提交到相關部門。

此外，為保證設備正常工作減少設備損耗，可建立設備維護台賬，定時提醒，隨時調閱維護記錄。每次設備轉移和保養都可以顺利获得管理流程覆蓋，實現設備的全生命周期過程記錄。

建築行業機械設備管理應用價值：

按照計劃執行，降低工程成本：制定租賃計劃，意在提醒項目管理人員重視計劃工作，按照項目的實際需求進行合理的計劃制定，並按計劃進行租賃，從而降低工程成本。

結算管理規範，避免財務糾紛：租賃合同單據可對合同中的重要信息進行提取，方面後續查看，保證後續的結算支付過程嚴格按合同進行，避免糾紛；租賃結算時可以選擇租賃合同單據中的租賃明細進行結算，保證結算工作規範化。

設備管理有序，提升設備價值：對於租賃設備和自有採購設備的管理，規範有序，各個過程相互關聯，並且自動更新設備使用狀態和租賃設備的費用，從而提升設備價值。