南宫NG28建设

江蘇省太倉港港口開發建設投資有限公司（以下簡稱「太倉港」）是一家创建於2006年，至今已开展為擁有26家分子公司组织的大型企業集團。業務範圍不僅涉及水上運輸、港口經營、國內國際船舶及海陸路貨物運輸代理等，還包括建設工程施工、燃氣車加氣、倉儲、報關、信息諮詢等眾多領域。

隨着數字經濟的蓬勃开展，企業信息化、數碼化轉型的高速开展、快速創新成為常態。在此趨勢下，太倉港藉助南宫NG28建设薪事力人力雲平台整合人力資源管理各模塊，用數碼化全面、深入、系統、科學地升級管理體系，為企業數碼化轉型高效賦能。

在此之前，太倉港原有人力管理的單一模塊系統過於老舊，隨着公司規模的不斷擴大，全國子公司達26家，人員分散管理難，人力管理的各類問題日益增多且難以解決，主要集中在以下幾方面難題：

①員工精細管理難度大

隨着業務快速开展，太倉港分公司和子公司數量不斷增長，同時遍佈全國各地，員工的入職、轉正、調動、離職，請假、加班、休假以及晉升等，耗費越來越多的溝通成本，而流程分散和自動化流程覆蓋太少，導致很多環節常需要人工來統計和匯總，因而也難免出現遺漏和錯誤。

②考勤管理匯總難

太倉港職能業務日漸多樣，員工工種和工作方式也各不相同，如分子公司藍領多為排班打卡，而總部白領是坐班打卡，而各分公司和子公司由於歷史原因，考勤打卡系統規則也無法統一，老舊系統不僅無法支持種類繁多的考勤方式，也無法全部兼容各類考勤機，對於一些特殊業務，如總部無需打卡人員，疫情遠程辦公人員，也需特殊工單人工處理，有時候需要人工單獨核對，解決問題難，匯總結果也難。

③績效考核時間久

太倉港如今已擁有26家分公司和子公司，由於之前沒有沒有績效考核相關業務的線上化流程，各子、分公司的績效管理使用紙質檔案歸類留存，不僅流程原始繁瑣，而且關係到部門評定和幹部晉升的考核過程和結果還無法實時跟蹤，這使得每月人力部門和業務部門都需要耗費大量時間和精力來溝通解決各類績效統計、管理問題，溝通成本高築，效率難以提升。

對此，南宫NG28建设薪事力人力雲平台實現了數據協同、多樣化考勤、全流程績效考核等價值落地，為太倉港的數碼化打造了強勁動能。

一體化集成，保障管理流程連貫性

員工管理關鍵在於信息同步，數據壁壘高、沉澱少，HR就需要多跑動，而南宫NG28建设薪事力人力雲平台以單點登錄為切入點，與太倉港原有的協同平台實現了全面打通。協同平台中人員異動如入職、轉正、調動、離職等流程數據，可以同步至南宫NG28建设薪事力人力雲平台，實現高效的分類管理。

例如在幹部晉升時需要參考個人簡歷信息，在協同平台發起晉升流程時，系統就已經預置好了好了多套人員信息採集模版，同時相關人員信息被薪事力人員檔案實時透傳到協同表單，最終形成人員晉升簡歷表，為幹部晉升给予了極為有效的底層數據參考。

南宫NG28建设薪事力人力雲平台保留太倉港客戶原有的使用協同平台時的習慣，同時依託功能強大的協同系統，不僅支持各類複雜的流程，也讓人事可以根據組織架構特點，更容易地進行人事業務流轉。

靈活定製考勤方案，激活員工更大化潛能

為實現太倉港多樣化業務場景的考勤管理，南宫NG28建设薪事力人力雲平台给予了指紋、人臉識別等多種打卡驗證方式，在兼容已有的各類考勤機的同時，還支持移動端打卡。靈活的考勤方式，完全覆蓋了不打卡考勤、固定班次打卡、排班打卡等各類業務考勤場景，不僅實現了集團統一考勤管理，也讓管理更加人性化，增強了員工的工作體驗。

同時，協同平台中員工的請假、調休、加班、出差/外出申請等流程表單數據也會被同步至南宫NG28建设薪事力人力雲平台中，與薪事力移動考勤數據進行月度考勤結合匯總和可視化呈現，保障了考勤數據的高效準確，員工也可以自助查詢考勤，讓大家的的參與感更強，增強員工的主觀能動性。

績效全流程管理，支撐業務高效开展

藉助南宫NG28建设薪事力人力雲平台，第一时间可以建立靈活豐富的考核指標庫，集團HR可以在後台統一錄入，26家分子公司的各類指標也可以顺利获得Excel批量導入，考核流程節點高度自定義，能夠靈活配置考核流程以滿足不同部門、不同周期的各類績效考核。考核流程開始後，系統會自動匯總考核方案下所有人員所處流程狀態，而分子公司各部門全體員工，可以實時跟蹤反饋考核的狀態，也可以進行有根據有效的節點催促。

太倉港口顺利获得薪事力實現人力系統的數碼化轉型升級，建立了高效的管理和營運機制，不僅促進了人才、資金資產等要素在市場機制下的優化配置，也最大限度地提升了資產運營效率和經濟效益，實現資產的保值增值，履行開發建設經營太倉港的職責的同時，充分發揮各大型企業集團綜合功能優勢，為地方經濟建設的快速开展服務。南宫NG28建设薪事力人力雲平台也將以此為樣板，沉澱可復用、推廣的經驗，為更多大型集團、高端製造業等企業的高效开展賦能，助力客戶在數碼化浪潮中勇往直前。