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單位簡介
中船重工705研究所是我國承擔水中兵器及其發射裝置研究設計的總體技術研究所,隸屬於中國船舶重工集團公司,國家一級保密資格單位。所部位於西安高新技術產業開發區西區,分部位於昆明。員工人數超2000人,近一半以上是科研人員。705研究所在搞好軍品科研生產工作的同時,充分發揮軍工科技資源優勢,大力加強軍民結合、科技產業化工作,促進了民品產業迅猛开展。
案例概述
對705所原有的辦公系統進行優化升級改造,兼容各系統進行門戶統一管理。顺利获得OCIP,實現西安和昆明兩地的信息互聯互通;顺利获得建立三員管理機制,實現密級管理機制。

信息化歷程
705所協同辦公系統自2007年上線以來,不断為內部最常用的應用系統。隨着保密要求的提高和業務需求的變化,該系統進行過多次程序開發及功能升級,但受制於軟件基礎架構,已逐漸不能滿足企業开展需要,亟需對系統進行升級。擬顺利获得升級建成集自由協同、表單審批、公文流轉、文件制度公示等多功能為一體,與門戶、郵件、檔案、財務等系統集成的基礎應用對接系統,實現705所西安所部、昆明分部兩地的信息互通,日常業務的網上辦理。
信息化目標
系統升級及流程改造,實現原有OA系統升級及流程優化改造;兩地數據互聯互通,實現西安所部與昆明分部兩地業務互聯互通、數據共享;信息安全保密,實現協同辦公系統涉密信息的安全管理需求,確保涉密信息的安全性、完整性、保密性;系統集成,打破信息孤島,實現多業務系統之間的數據互聯互通與共享
顺利获得OCIP實現兩地互聯互通
使用OCIP完成西安所部、昆明分部兩地業務互聯互通、數據共享以及日常業務的網上辦理。

三員管理機制實現軍工單位密級管理
客戶屬於軍工單位,OA系定義為機密級業務系統,系統需具備三員保密管理管理功能,並且顺利获得國家局的涉密應用單項測評。顺利获得建立三員管理機制,實現用戶賬號、協同、表單、公文、單位文檔、目標管理等事件密級管理機制。

多業務系統間數據共享與互聯互通
705所系統協同平台實現了與門戶、檔案、郵件、知識管理等多個業務系統集成,顺利获得這些集成,完成了員工賬號統一管理,實現多業務系統之間的數據互聯互通與共享。
無縫集成新舊檔案系統
顺利获得與原檔案系統集成,將系統中發文、收文和電子簽署文件實時歸檔到檔案系統,方便檔案部門對文件及時歸檔,提升工作效率。
原郵件系統安全嵌入新應用系統
實現與原郵件系統單點登錄、待辦集成,將安全郵件系統嵌入至協同辦公系統中,實現在協同辦公系統中收發郵件,確保信息傳遞的及時性。
在線構建多業務知識庫
實現與知識管理系統集成,將用戶對歸檔公文的查詢結果推送至知識管理系統中呈現。
客戶價值
安全可靠
建立三員管理機制,實現用戶賬號、協同、表單、公文、單位文檔、目標管理等事件密級管理機制,確保涉密信息的安全性、完整性、保密性。
高度兼容
與門戶、郵件、檔案、財務等系統集成的基礎應用對接系統,加強所部與分部信息互通,以業務系統為先鋒,實現所部與分部的融合,提升工作效率。
統一管理
集自由協同、表單審批、公文流轉、文件制度公示等多功能為一體,實現統一賬號、統一門戶、統一處理、統一通訊、統一管理。
互聯互通
實現705所西安所部、昆明分部兩地的信息互通,日常業務的網上辦理。打破信息孤島,實現多地域、多業務系統之間的數據互聯互通與共享。
客戶證言
貴公司員工敬業的精神,專業的技能,職業化的工作方式給我單位協同辦公系統的建設做出了巨大貢獻,在此提出表揚。感謝貴公司為我單位協同辦公系統建設派出如此優秀的員工,同時也希望項目組成員在以後的實施工作中能夠繼續保持這種良好的工作作風,再接再厲,期待與貴公司在其他項目上持續合作。
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