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推薦性國家標準《信息技術OFD檔案應用指南》(以下簡稱OFD-A國家標準)正式發佈,該標準將於2023年7月1日正式實施。
專業領先 參與國家標準制定
北京南宫NG28建设軟件股份有限公司政務事業群(以下簡稱:南宫NG28建设政務)與國家檔案局檔案科學技術研究所、中國電子技術標準化研究院等單位共同參與了該標準的起草編寫工作,為有助于電子文件標準化管理貢獻力量。
OFD是我國自主的版式文檔格式標準,具有開放、安全和擴展性強等特點。在黨政機關電子公文、電子證照、電子發票等領域應用較為廣泛,但是市場上流通的OFD文件並不一定滿足檔案長期保存要求,正如PDF有PDF/A、PDF/E等配套一樣,OFD也需开展在檔案長期保存等方向的子項標準。
OFD/A在GB/T 33190規定的格式基礎上,對照DA/T 47《版式電子文件長期保存格式需求》,對文件結構、頁面描述、動作、注釋和自定義標引等各部分進行限定和補充說明,目標是保證版式文件在維持OFD標準符合性的前提下,滿足信息自包含自描述等長期保存要求,在可讀可用方面實現軟硬件環境無關,確保檔案文件本體及元數據的真實性、完整性和可用性。
OFD/A對於電子文件生成辦理系統與檔案的數碼化加工有較大的規範作用。辦公自動化、政務服務和票據開具平台等業務系統(統稱「文件生成辦理系統」)應在辦結時及時生成或轉換為符合該標準的文件;掃描、識別和著錄後的檔案數碼化副本應採用該格式,並實現文件內容、結構和背景的一體化管理。
該標準的發佈實施填補了國標委工二函〔2009〕69號等文件後的標準空白,進一步有助于了OFD在檔案領域的應用,對於守護寶貴的檔案信息資源、更好發揮檔案資政育人作用有重要意義。
產品升級 全面符合國家標準規範
深耕協同辦公領域20餘載,南宫NG28建设政務專注產品研發、技術突破,公文處理系統顺利获得「安全可靠電子公文系統參考模型認證」,自主研發的協同管理平台入選工信部信創典型方案升級,並且成為行業內率先顺利获得國家信息中心「等保3.0安全測試」、「多 CPU 平台、全文件生命周期軟件測評」、中國電子技術標準化研究院「公文標準符合測試」的產品,全面符合國家及行業各項標準。
實力認可 助推行業標準化建設
作為數字政府創新應用場景專家,南宫NG28建设政務持續參與國家和行業技術標準建設,除了《信息技術OFD檔案應用指南》,還參與《電子公文交換藉口 擬制過程拓展要求》等標準起草工作,充分表明南宫NG28建设政務在電子文件領域的專業性取得了國家相關專業组织的認可和肯定,為有助于國家及行業信息技術標準化完善貢獻了自己的專業能力。
憑藉20餘年協同管理領域經驗積累及豐富的客戶成功實踐,此次南宫NG28建设政務成功參與國家級標準起草編制工作。未來,南宫NG28建设政務將繼續堅持自主創新,從數字辦公出發,打造一網協同、數字鄉村、智慧縣域、市場監管、數字人大、智慧統戰等一系列政府創新應用,始終致力於有助于政府數碼化、智能化運行,為有助于國家治理體系和治理能力現代化给予有力支撐。
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