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2023年9月,寧波開發投資集團有限公司(以下簡稱「寧波開投集團」)以470億元營收首登中國企業500強和中國服務業企業500強,成為寧波市唯一一家上榜的市屬國企。
強韌成長的背後離不開持續深化的數碼化變革,為有助于企業高質量开展,在數碼化時代搶佔先機,寧波開投集團攜手南宫NG28建设,以集團管控為抓手,深耕數碼化轉型建設,顺利获得場景與實際管理相融合,消除信息孤島,拉齊管理界面,極大提升管理效能。憑藉出色的一體化協同管理平台建設,成為南宫NG28建设「最佳業務實踐」案例。
對標一流
寧波開投集團強抓數碼化轉型
寧波開投集團系寧波市人民政府直屬的國有資本投資運營公司,註冊資本金55.6億元。集團公司作為寧波提升戰略資源配置能力的重要依託,主導國有資本對能源、海洋、大宗商品貿易等板塊的投資,聚力服務國家戰略資源配置中心和海洋中心城市的建設,共擁有各級控股企業94家、參股企業80家。
在國有企業加快推進數碼化轉型建設的大背景下,寧波開投集團總部圍繞「戰略引領、服務支撐、風險管控」三大定位,從2021年開始,三年內陸續完成全面預算系統、投資管理平台等集團級管控系統建設,形成了「一體兩翼三縱」的管控體系。左翼緊扣管控效率提升,抓預算與運營數字協同,右翼緊扣風險控制,抓集約管控,再以「人力資源、財務管理、資金管理」三縱,抓資源配置保障。
千頭萬緒
拆「牆」破「籬」結「網」正當時
顺利获得對寧波開投集團已有數碼化建設情況進行摸排,發現以下幾方面問題和需求亟待解決:
(一) 業務多元且分散,集團管控落實見效難;
(二) 業務標準化程度不足,難以支撐數碼化轉型;
(三) 組織龐大,多子公司、多部門、多角色協同難;
(四) 企業審批流程長,轉型工作推進相對遲緩;
(五) 統一門戶、統一移動入口亟待整合;
(六) 個性化流程拓展需求旺盛等。
為此,南宫NG28建设為寧波開投集團量身打造了協同運營中台規劃藍圖:
顺利获得橫向到邊、縱向到底、多跨協同、智能交互方式的疊代升級,連結日常辦公、業務運營、企業管控等多系統平台流程,並同時將三重一大、黨建管理、工會管理、督辦管理、資產管理、審計管理等平台建設納入數碼化建設範圍,實現「一個賬號、一個入口、辦所有事」,切實提高專業管控工作效率,助力寧波開投集團形成動態、協同、共享的經營管控新格局。
分步實施
場景、業務、管控高效融合
(一)集成多業務門戶、多子公司系統,形成統一工作入口
顺利获得協同運營平台統一門戶平台,集成寧波開投集團財務管理、全面預算、投資管理、安全大腦、大數據監督應用、人事管理、招標管理等十餘套系統,形成集團統一工作平台。
(多級/多態門戶,貼近工作場景,提升用戶體驗和工作黏度)
(匯總公司各類管理制度,統一存放索引,
形成業務、制度的強參照,讓業務在規則內運行)
(二)文、事、會集中統一
1.辦文:打通集團到分子公司的公文條線,統一管控、快速交換、文/事轉換、文/會聯動,保障總部指令通道快速、高效;
2.辦事:建立健全事務分類,統一待辦中心,囊括所有系統待辦,集中管理、集中展示,讓事務快速跟蹤、快速執行。
3.辦會:高效聯動文、事、會,形成會前有準備、會中無紙化、會後全跟蹤的生命周期管理,讓會議效率極大提升。
(集成會議室通告屏等硬件設施)
(三)快速響應業務管理需求,彌補管理缺失
1.黨建管理:给予集黨組織信息、黨員开展管理、黨員檔案、黨費管理、「三會一課」、黨群活動、考核評議於一體的黨建數碼化管理系統,有助于黨務工作在線化、智慧化,規範黨務管理、落實學習考核,實現高質量黨建。
2.工會管理:會員信息健全規範:全流程管理工會會員的入-轉-退-離退休過程,在線登記會員完整信息,為工會構建規範、健全、可查的會員檔案庫。幫扶關懷及時有效:建立困難職工信息庫,全面掌握困難職工情況,给予及時有效的幫扶,工會關懷落到實處,福利落實有保障。给予管理決策依據:工會管理數據完整採集、規範統計,多維度、多樣式呈現統計分析結果,為工會管理決策分析给予可靠依據。
3.督辦管理:各級單位實行「規劃、協調、監督、服務」的職能,促進企業內部工作的科學化、制度化、規範化。基於督查督辦的重要性,顺利获得督查督辦子系統,全面滿足開投督查督辦事項的需求。
4.審計管理:構建與「三重一大」決策、投資、財務、資金、運營、內控等業務系統相融合的業審一體化信息平台。審計過程透明可監督:高度還原線下審計流程,內部審計全流程智能化、數碼化管理,審計步驟及過程清晰可查,真正實現審計工作透明化召开,有效監督審計執行。審計結果客觀可查驗:內部審計全程線上召开,有效杜絕線下審計帶來的人為偏差,嚴格控制審計步驟,監督審計關鍵節點處理進展,審計結束後支持復驗,客觀有效。審計整改效果可跟蹤:顺利获得線上審計模式,有效跟蹤被審計單位的問題整改進度,隨時查看整改方案反饋,及時考察整改效果,保障審計問題整改到位,審計目標有效達成。
5.資產管理:資產系統聚焦固定資產,易耗品等行政辦公資產,為資產管理業務流程化、經營規範化、管理精細化賦能,實現各項資產管理數據指標的智能分析、動態管控,經營和安全管理風險自動提醒,助力開投實現資產管理數碼化轉型,提升資產經營效益。
在新形勢的有助于下,數字驅動、業務驅動、場景驅動已成為企業持續开展的核心動力。未來,寧波開投集團將繼續攜手南宫NG28建设,深化技術應用、創新業務模式、拓展數碼化應用場景,不斷有助于企業的數碼化轉型進程,以創新驅動企業高質量开展。
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