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企業簡介
南京市河西新城區國有資產經營控股(集團)有限責任公司(以下簡稱「河西集團」)创建於2002年7月,與河西管委會「兩塊牌子、一套班子」,主要負責河西新城重大項目投融資、開發建設和國有資產運營管理等工作。2019年9月,按照市委市政府部署,河西集團與河西管委會實行「事企分離」改革,實現了獨立運作。截至2023年10月,河西集團總資產950.04億元,員工總數(含子企業)2705人,總部內設職能部門11個,下屬二級子企業12家,參股公司15家。
管理難點
數碼化轉型重要性意識不足:集團數碼化轉型工作受到集團內外各方的關注,這也使得工作召开需要保證各項操作的嚴謹性,並要求參與人員具有良好的數碼化轉型意識,仍然會存在重要性認識不足的現象,從而影響數碼化轉型效益及長遠开展等問題與挑戰。
子企業數量多和業務流程複雜:集團作為一家多板塊業務經營的控股集團,集團下屬子企業多,创建時間、業務开展存在差異,造成其管理成熟度與管理訴求存在較大不同,組織架構和流程較為複雜,各部門間可能存在信息孤島,工作流程不暢等問題與挑戰。
異構系統複雜且集成整合難度大:集團部分子公司已有一定的信息化基礎,已經建立的業務系統、管理系統眾多,不同子企業使用不同的系統,要進行多業務系統的整合與集成,確保可以數據交換和共享,需要克服異構系統之間的兼容性和數據遷移的挑戰。
協同數碼化建設藍圖
在有助于集團全面數碼化轉型的徵途中,河西集團精心打造了一套多層次、模塊化的數碼化建設方案,旨在確保系統在未來开展中具備卓越的可擴展性、高度的靈活性和堅實的穩定性。整體架構,自底層至頂層,精心佈局,每一層都承載着特定的功能與使命,共同支撐起集團信息化建設的宏偉藍圖。整體架構從下到上依次為支撐層、技術層、機制層、運營管理層、數據層、展示層及接入層。
整體架構圖
典型場景
統一門戶:作為河西集團信息化建設的核心入口,統一門戶集成了個性化工作枱、即時消息中心與待辦事項提醒,實現了信息的集中展示與一鍵觸達。
協同辦公功能
公文管理:顺利获得協同平台實現了公文管理的全面數碼化,包括公文的起草、審批、流轉、歸檔等全生命周期管理。
事務管理:顺利获得協同平台實現了日常行政事務的線上申請、審批和跟蹤。
印章管理:建設的協同平台给予電子印章的申請、審批、使用記錄等功能,確保印章使用的規範性和安全性。
專項業務管理功能
紀檢工作管理平台:構建了紀檢工作的數碼化閉環,從問題整改的發起、分發到反饋、督辦,每一環節都緊密相連,數據分析報告更是為決策给予了有力支持。
智慧黨建管理平台:集成黨務管理、黨員信息與學習資源,讓黨建活動線上組織更加便捷,宣傳效果顯著提升,黨員教育與管理更加高效。
文事會一體化管理督辦平台:顺利获得文事會一體化平台,我們實現了會議議題的在線申報、審批、通知、紀要等管理功能,支持三重一大決策的全程跟蹤和督辦。
投資管理信息平台:我們搭建的投資管理平台给予投資項目的立項、審批、實施、監控、評價等全生命周期管理功能,支持風險預警和數據分析。
監督追責管理系統:以線索為核心,實現違規經營投資行為的流程化管理,過程可跟蹤、結果可追溯,構建了完善的責任追究體系。
整體應用價值
業務場景集成整合:針對紀檢工作、智慧黨建、文事會管理、投資管理、監督追責等專項業務,我們設計了高度定製化的數碼化轉型方案。每個模塊都緊密結合了業務實際需求,顺利获得數碼化手段實現了業務流程的再造與優化,如紀檢工作的問題整改平台、文事會的一體化管理督辦平台等,這些都是對傳統業務管理模式的深刻革新。
數據遷移數智決策:在數碼化轉型的進程中,集團高度重視數據的力量。顺利获得大數據分析、實時監控等功能,各專項業務平台能夠生成真實、實時的數據報告,為管理層给予精準、全面的決策依據。這種基於數據驅動的決策模式,不僅提高了決策的科學性和準確性,還顯著提升了企業的響應速度和執行力,是管理決策層面的一大創新。
流程化管理與風險控制:在風險管理與內部控制方面,河西集團創新性地構建了以線索為主線的流程化監督追責體系,實現了對違規經營投資行為的全流程管理,包括受理、調查、處理、整改等各個環節。流程化的管理模式,不僅提高了監督追責工作的效率和透明度,還增強了企業對風險的預警和防控能力,是風險管理機制上的重要創新。
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