南宫NG28建设

作為橫亘90年代與2000年之交，這座百年學府在時代的洪流中不僅堅守了百年教育的傳統與精髓，更以開放的姿態持续擁抱了信息化浪潮，實現了從傳統教育模式向數碼化教育的範式革新。讓我們聚焦數智教育的創新實踐，共同探索數碼技術如何賦能高校？

以「人·事」融合為核心

打造數碼化轉型閉環新生態

隨着信息技術的飛速开展，改學府原有的辦公系統，儘管在2004年滿足了當時的工作需求，但面對新時期的挑戰，已顯現出諸多局限性。為了適應現代化管理需求，提升管理效率與服務質量，建設一個全新的、高效能的辦公平台勢在必行。

在數碼化轉型過程中，該學府秉持着前瞻性的思維模式，並形成了獨特的轉型理念。遵循「人」上平台、「物」置平台、「事」布平台的轉型思路，突破原有信息化系統數據和信息來源的局限，形成「人、物、事」全面融合的數碼化生態。

垂直管理+橫向協同

高效管理邁向新高度

公文管理不僅簡化了傳統公文處理的繁瑣流程，還顺利获得全程跟蹤功能，確保了公文流轉的每一步都清晰可追溯。智能提醒機制有效避免了延誤與遺漏，讓工作更加高效有序。同時，回告與傳閱功能的便捷性促進了信息的快速傳遞與團隊協作，使得溝通更加順暢。公文管理系統以其全周期、高效、智能的特點，為該學府帶來了前所未有的便捷與效率。

會議管理系統實現了會議管理的全面整合，集會議預約、通知發送、參會反饋收集及會議前提醒等功能於一體。該系統極大地簡化了會議籌備流程，提升了會議組織的效率與便捷性。用戶可輕鬆預約會議室並設定會議詳情，系統則自動發送通知給參會者，確保信息及時傳達。同時，參會者可顺利获得系統反饋參會情況，便於組織者統計與調整。

會議辦理情況

印章管理與資質領用系統的整合以及印章申請與CA簽章系統的對接，為組織帶來了更高效、更準確、更安全的印章管理和資質領用體驗。不僅提升了工作效率和用戶體驗，還增強了組織的信息化水平和管理能力。

督辦管理是一種系統性的管理手段，顺利获得督辦立項、任務分解、回告、催辦、督辦統計等環節實現了全過程督辦管理。在實際應用中，各組織可以根據自身的實際情況和需求，靈活運用這些環節來有助于工作任務的落實和完成，確保工作任務全面、有效、及時。

督辦事項台賬

立項通知

催辦通知

可視化統計

南宫NG28建设一體化運營管理平台（COP）全面革新了該學府日常事務的處理模式，實現了從「辦文」到「辦會」，再到「辦事」的全場景無縫對接，貫穿整個業務流程的精細化管理，確保了全時段的動態協同與高效聯動，為學校的數碼化進程鋪設了堅實的基石。

低代碼實現業務定製化

打造無界協同管理

當公文管理流程結束後發現內容錯誤或需替換附件時，定製化開發的公文管理系統展現出其獨特優勢。顺利获得给予超級管理員權限等高級功能，系統允許即時修改公文內容並替換附件，不受流程限制，既保障了審批效率，又確保了信息準確性與安全性，靈活滿足企業個性化需求，提升整體工作效率與用戶體驗。

定製化開發－公文管理－修改

公文監控功能實現了對公文流轉過程的全面掌控。這一功能不僅讓非直接參與流程的人員也能清晰查看每個接收人的處理情況，包括處理時間、處理意見等關鍵信息，還賦予了監控者催辦權限。當發現某環節處理滯後時，監控者可以即時發出催辦通知，提醒接收人加快處理速度，從而有效縮短公文流轉周期。

定製化開發-公文管理-監控

定製化開發的公文管理系統對公文查詢功能進行了大幅優化，簡化了複雜的查詢步驟至兩步，同時實現了數據穿透，方便用戶快速查看所有公文單，且顺利获得精細權限控制確保敏感數據的安全性。

定製化開發-公文管理-查詢

定製化開發的學校發文系統在該學府南宫NG28建设上给予了一個直觀且高效的公文展示與下載平台。該系統專門展示流程已結束的公文，確保用戶能夠直接訪問已完成處理的正式文件。顺利获得簡潔的操作界面，用戶可以輕鬆點擊文件標題即可直接下載公文的「正文」文件，極大地簡化了傳統公文獲取流程。

定製化開發-學校發文

此外，系統還根據公文的公開方式智能控制數據的顯示，確保信息的安全性和合規性。對於附帶附件的公文，用戶只需點擊附件圖標即可查看所有附件列表，並進一步選擇下載所需文件，而對於沒有附件的公文，則不會顯示附件圖標，避免了不必要的混淆。

該學府不僅承載着國家能源夢想的傳承與开展，也深刻體現了高校在數碼化轉型浪潮中的迫切訴求與持续探索。一體化協同管理平台與低代碼技術的結合應用，為管理帶來了革命性變革，也同樣展現了跨越時代的堅守與創新。