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隨着醫療技術的進步,手術種類日益繁多,從簡單的外科手術到複雜的心腦血管介入手術,每一台手術的成功都離不開麻醉師的精準操作和周密監護。然而,與手術量的激增形成鮮明對比的是,麻醉師的數量卻遠遠跟不上需求。在全國範圍內,麻醉師短缺的問題日益凸顯,成為了制約醫療質量提升的一大瓶頸。
面對這一挑戰,某醫科大學勇敢地邁出了第一步,率先在全國創立了麻醉學本科專業。這一創舉,如同在醫學教育的荒漠中播種下一顆希望的種子,不僅填補了國內空白,更為後來的麻醉學开展播撒了知識的種子。從此,該學府在麻醉學領域光彩熠熠,被譽為「中國麻醉學人才的搖籃」。
01.創新的關鍵
從自身需求出發
隨着全球及國內數碼化技術的迅猛开展,教育領域也迎來了深刻的變革。數碼化轉型已成為提升教育質量、促進教育公平、有助于教育創新的重要途徑。該學府在數碼化轉型的過程中,注重整體規劃、分步實施,以關鍵需求出發,不斷提升學校的數碼化水平和核心競爭力。
高效的管理體系是支撐學校持續开展的基石,在眾多管理領域中,資產管理和採購管理因其直接關聯到學校的資源配置、成本控制及運營質量,而顯得尤為重要。因此,該學府將資產管理和採購管理作為數碼化轉型的重點領域,旨在顺利获得先進的技術手段和創新的管理理念,打造更加高效、透明、可持續的管理體系,為學校的教學、科研和醫療服務给予強有力的支撐,有助于學校向更高水平。
02.優化資產管理
精細管理與高效利用
資產管理是一個涉及多個環節和方面的綜合性過程。顺利获得加強扎口預算管理、資產購置管理、合同管理、驗收管理、免稅辦理、報修管理、退質保金管理和自采備案管理等工作,可以確保學校資產的安全、完整和高效利用。
資產管理
扎口經費管理,顺利获得預算編審流程、預算執行信息實現強管控,解決存在的隨意購買、重複購買的現象,實現科學動態的無預算不採購。
扎口經費管理
購置審批管理,顺利获得單據、流程、規則判斷,實現合規的、標準的資產購置審批過程,同時打通採購立項環節,讓業務聯動起來。
購置審批管理
自采備案管理,自動形成自采備案庫,靈活設置預警時間,智能預警提醒,方便用戶備案登記,提升管理時效。
自采備案管理
合同審批管理,OA發起合同 → 供應商合同簽訂 → OA校內合同審批,形成電子合同1.0狀態,提高審批效率、節約雙方時間。
合同審批管理
資產報修管理,使用部門直接發起報修流程,與維修供應商建立聯繫,維修精準定位,節約時間成本,提升維修效率。
資產報修管理
03.革新採購管理
成本控制與供應鏈協同
採購管理是一個綜合性的流程,涵蓋從立項登記、招標文件編制、招標公告發佈、投標報名、開標管理到採購結果確認,以及項目檔案整理、專家庫和供應商管理的全過程。這一過程確保了採購活動的合法性、公平性、透明度和效率,旨在以最優的成本、質量和時間滿足業務需求,同時與供應商建立長期穩定的合作關係。
採購立項管理,貨物、服務、工程三大類,招標管理部門選擇政府採購意向,自動生成意向公示。
採購立項管理
供應商實操,供應商 → 資產處招標網站 → 供應商系統 → 查看公告 → 質保金繳納 → 投標報名 → 報名成功 → 學校收到報名
供應商實操
專家抽取,顺利获得設置專家庫 → 抽取條件 → 系統隨機 → 記錄結果 → 通知專家,形成公平、靈活、及時的專家抽取管理。
專家抽取管理
開標過程,線下場景全覆蓋:開標記錄 → 開標一覽 → 二次報價 ,採用系統輔助評標,實現開標過程電子化。
開標過程管理
評分管理,線下場景全覆蓋:建立評分指標 → 非價格分 → 價格分 → 總分計算,實現開標評分電子化。
評分管理
該學府依託南宫NG28建设一體化協同運營平台,成功實現了上級政策的高效落地、購置流程的規範化、採購活動的陽光透明化,同時優化了用戶體驗,最終構建了一個全生命周期的業務閉環管理體系,顯著提升了管理效率與透明度,為學校的开展注入了新的活力。
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