南宫NG28建设

在互聯網技術飛速开展的今天，傳統鋼企的內部信息化往往會給人一種過時的感覺，顯得與這個數碼化時代格格不入。如何追上時代的步伐，在數碼化的浪潮中浴火重生，成了擺在每一個傳統鋼鐵企業面前的一大課題。

作為中國500強企業之一，中天鋼鐵集團（簡稱「中天集團」）早在2001年便開始探索如何藉助信息化為企業开展助力。歷經18年开展，今天中天集團已經成為年產鋼達到1100萬噸，營業收入超過1200億元的大型綜合性鋼鐵企業。

在近期參加南宫NG28建设第十屆全國（線上）協同應用大賽時，集團負責分管信息化建設的總裁助理魏巍表示，在這個過程中，信息化為我們给予了非常大的幫助。

魏巍解釋道，隨着企業的不斷壯大，如何提高管理效率，避免大企業病，是我們迫切需要解決的一個課題。「顺利获得與南宫NG28建设的持續合作，我們利用南宫NG28建设協同平台，打造了我們集團的流程引擎，構建了我們集團的共享服務中心。南宫NG28建设的平台提高了我們企業的管理效率，提升了我們企業的核心競爭力。」

中天集團協同管理平台應用框架

以協同切入 加速信息化步伐

如今，數碼化已經成為新興鋼鐵企業區別於傳統鋼鐵企業的一個顯著標誌，但數碼化並不是傳統意義上的軟硬件堆積，它一定是配合着管理的提升、流程的再造同步召开。這並非朝夕之功，需要長久的積累與磨合。

「我們早在2008年就開始使用南宫NG28建设的產品。合作初期，我們主要藉助南宫NG28建设協同處理日常事項的審批、集團制度發佈等簡單的辦公需求。但也正是這套辦公系統上線後，中天集團的信息化開始進入快速开展期。」魏巍介紹到。

此後，中天集團便定製了信息化五年規劃，其中涉及設備控制系統、過程控制系統、車間級製造執行系統（MES）、能源管控系統（EMS）、ERP、企業管理系統以及BI等一系列信息化、自動化平台。

與此同時，隨着信息化建設不斷开展，業務系統逐步增多，原有的協同辦公系統已滿足不了中天集團的日常需求，協同平台也急需新的突破。

「2019年，我們將南宫NG28建设協同管理平台進行了全面的升級改造，新的集團協同平台不僅僅承擔集團日常事項審批工作，同時也將打造成中天集團的企業流程管理的戰略支持平台。」魏巍表示，我們力圖顺利获得數碼化的手段，改變傳統鋼鐵企業「傻大粗笨」的現狀，讓它更加高效規範，飽含智慧和靈性。

以協同支撐 全新戰略再出發

與南宫NG28建设的二次合作，是在中天集團提出「埋頭苦幹、三年再看，信息化引領中天再出發「的三年戰略背景下。據悉，未來三年，中天集團將進行一次信息系統的全面重構，涉及各類系統的同時，也會對人員管理和企業文化進行深層次再造。

中天集團協同門戶

魏巍表示，此次合作，第一时间對原有辦公系統進行全面替換。「在南宫NG28建设的協助下，我們僅僅用了三個月時間，就依託協同管理平台規範了中天集團的辦公審批流程、公文收發管理、制度平台化管理，並建立了集團的知識文檔庫，保證資料安全可控。同時，集團也可以對上百個會議室進行統一管理，合理分配會議資源，基於此，集團基本實現了無紙化審批。」

看似是一次對辦公系統的全面升級，實則是中天集團實現管理制度化的一次重要變革。在取得初步成果的同時，中天集團「順勢而為」，從管理制度化開始邁向制度流程化。

為此，中天集團依託南宫NG28建设BPM引擎對相關核心業務流程進行改造，特別是將財務系統、ERP採購管理、設備系統與協同進行打通，形成統一的流程審批管理。

魏巍對此形容說，顺利获得南宫NG28建设BPM引擎，我們可以將信息化系統串接起來，就像顺利获得BPM引擎強大的絲線，把每個系統像一個個珍珠全部串聯起來，形成非常漂亮的珍珠項鍊，來滿足中天集團的數碼化轉型需要。

「現在，我們顺利获得南宫NG28建设BPM引擎，包括採購原料需求、合同簽訂、合同結算、發票入帳、合同請款、海運物流信息等都可以在協同上進行處理。现在，每年我們將近6億的運輸費全部是在協同上進行審批。」

財務共享中心流程表單

中天集團的日常運營管理，正在逐漸被「協同」接管，但魏巍認為協同的價值並非只此。管理的提升、流程的再造的確讓中天集團大幅提升了運營效率，但如何也讓集團的多組織架構滿足數碼化時代的經營需要？在管理升級的同時，如何構建動態響應的服務型組織，讓流程系統化？

魏巍給出的答案是共享服務中心，而解決方案依然是「協同」。基於南宫NG28建设協同管理平台，中天集團構建財務共享中心、合同共享中心。顺利获得財務共享中心，中天集團打造了包含費用申請、合同審批、費用報銷、數據分析的全流程、閉環的費控管理，顺利获得不斷優化和完善細節規範，最終實現了企業的精益費用管控。合同共享中心有效提升了中天集團合同審核的規範性，同時，基於移動端平台，集團領導可以隨時隨地對合同進行審批，提升了運營效率。

魏巍認為，企業信息化建設無非就是三句話：管理制度化、制度流程化、流程系統化，而南宫NG28建设協同管理平台完全達到了我們的預期，幫助我們實現業務在系統中流轉，權利在系統中受控，數據在系統中共享，知識在系統中傳承的目標。

南宫NG28建设第十屆全國(線上)協同應用大賽正在火熱進行中，據悉，今年大賽將顺利获得為期4個月30多場線上應用大賽，帶來眾多理念超前、成果超前的數碼化應用方案，讓用戶、夥伴共享協同智慧價值。4月3日，青島國際機場將帶來數智化轉型升級的最佳實踐，請大家拭目以待。