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中國黃金看「山金」
山東黃金集團创建於1996年,黃金產量、資源儲備、經濟效益、技術實力、智能化水平及人才優勢均居全國黃金行業前列,集團現為世界黃金協會正式會員,2019年、2020年,黃金產量陆续在兩年位列全球黃金企業第10位,成為全球黃金領域具有重要影響力的標誌性企業。

管理難點
山東黃金集團有限公司為多元化集團型企業,業務關係涉及的分子公司較多,需要協調的內容複雜,且企業很多業務處於紙質辦公階段,主要問題體現在:
·多元化企業的信息協調、共享困難
·業務線下手動進行,工作低效,錯漏多
·信息及業務尚未實現在線化管理,查找困難,且無法跟蹤
總體應用架構
山東黃金協同運營平台的設計採用開放式技術架構,組件化設計,支持本地化或雲端部署,儘可能降低系統的維護和使用成本,便於系統今後的推廣應用;在滿足功能需求的同時,兼顧最佳用戶體驗的設計理念,在應用界面友好性、操作簡便快捷性、安全可靠穩定性、運維簡單易上手及能夠给予與其它各類業務系統無縫集成等方面都有重大突破。

關鍵應用場景
合同管理
山東黃金的合同管理在搭建和運行中,不斷規範和優化合同管理業務流程,合同管理分為「合同審批」、「合同補錄及歸檔」、「合同報表」三大部分。合同審批分為合規審批以及事項審批;合同補錄及歸檔用於對合同相關信息補錄;合同報表分為查詢報表以及統計報表,實現根據權限對合同信息進行查詢統計,並可穿透及追溯至具體的流程查看相應原始表單數。

民主測評管理
根據組織管理對民主測評的各項要求,在充分保證民主測評客觀性、安全性的前提下,山東黃金集團顺利获得協同運營平台COP搭建了民主測評管理,民主測評管理给予了多樣化的分析方式和分析模型,以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據分析模型,可自動生成易於閱讀的報表,分為單人分析、多人對比分析、單指標、多指標趨勢分析、主體分類對比分析、分析程度分析等。

三會管理和督察督辦
三會管理和督查督辦之間顺利获得議題進行關聯,系統顺利获得全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式,實現對集團的重點事項從會前、會中、會後到督辦事項的立項、分解、執行、匯報、辦結、催辦、延期以及統計分析的全生命周期管理,確保事項得到堅決有效的貫徹落實。

科技項目管理
科技項目管理在業務集團項目管理和整體管理之間架起一座橋樑,業務管理包含項目投資立項申報、實施調度、重大事項調整、項目驗收、科技成果等,能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。顺利获得統一的數據模型,给予與項目相關活動的準確的各角度視圖,使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源,確保項目執行並跟蹤項目的成果,從而提升科研院所的科研能力及效率。

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