南宫NG28建设

一、案例簡述
山西安泰集團協同一體化平台以協同OA模塊為基礎，實現公司日常事務審批、會議管理、計劃發佈、公文傳輸等線上協同，結合CAP定製能力實現合同電子化線上管理，加強企業制度管理；利用南宫NG28建设門戶能力為安泰给予多維度的前台門戶呈現方式，幫助企業做到信息推廣、業務統一。
二、管理痛點
1、信息系統建設有NC、大宗物料、數據分析、MES生產、OA協同辦公等，现在多數系統處於獨立建設，應用孤立的狀態，給集團統一的決策分析與統一的業務處理帶來了極大的不便；
2、合同管理過程中審批不規範、履行跟蹤難、歸檔不全；
3、業務監控擴展性弱，缺乏對公司重要事項的有效監控；業務變更快；無法適應變化；
三、企業簡介

山西安泰集團股份有限公司（以下簡稱公司）是經山西省經濟體制改革委員會晉經改[1993]140號文批准，以發起方式設立的，並於1993年7月29日在山西省工商行政管理局登記註冊。經中國證券監督管理委員會證監發行字[2003]5號文核准，公司在2003年1月20日向境內投資者發行A股股票7,000萬股，於2003年2月12日在上海證券交易所上市交易。經過派送紅股、資本公積金轉股以及非公開發行等方式的股本擴張，现在，公司股本總額為100,680萬股。

自創業以來，公司對內秉承「愛我安泰，以誠相待」的人本管理原則，全面規範企業管理；對外奉行「誠信為本，互惠互利，廣交朋友，共同开展」的經營宗旨，持续開拓公司經營。經過十幾年的开展，外托山西的資源優勢，內靠嚴格的科學管理，逐步开展成為集科工貿、產供銷於一體，跨洗煤、焦化、型鋼、建材、發電、國際貿易等多種行業的國家級鄉鎮企業集團。主要從事煤炭洗選、焦炭、型鋼、電力的生產銷售。
四、管理特色
安泰集團的奮鬥歷程創造了安泰文化，安泰文化濃縮了安泰的光榮歷史。 安泰集團堅持「和政府同心、跟鄉親一心、對職工關心」的辦企宗旨。形成了「同心協力、開拓奮進、多創財富、為國爭榮」的企業精神。 安泰集團秉承「廣交朋友、互惠互利、信譽至上」的經營理念，堅持「人本管理、愛我安泰、以誠相待」的管理思想，實現了科技與人文、企業與社會、員工與企業的價值融合。 安泰文化與時俱進，在創新中开展、傳播。
五、企業信息化目標
打造集團統一的信息門戶體系，给予統一辦公入口。安泰集團信息系統建設有NC、大宗物料、數據分析、MES生產、OA協同辦公等，现在多數系統處於獨立建設，應用孤立的狀態，給集團統一的決策分析與統一的業務處理帶來了極大的不便，同時也加大了信息維護的難度，利用南宫NG28建设V8.0全新平台信息門戶的集成與定製特性參考對標同類型集團信息門戶建設標準，建設安泰集團統一的內部信息門戶體系，全新的門戶體系將包含：集團統一的數據決策、統一的系統入口、統一的文化宣傳與統一的日常辦公四位一體。 同時解決電腦端、手機端環境兼容問題，系統集成、制度數碼化、協同智能化以及集團合同管理等。
六、信息化歷程
安泰集團於2015年上線南宫NG28建设協同平台，構建集團無紙化辦公應用，實現事務的無紙化審批流轉。隨着企業信息化建設的开展，面對多數系統處於獨立建設，應用孤立的狀態，給集團統一的決策分析與統一的業務處理帶來了極大的不便，同時也加大了信息維護的難度。安泰集團於2021年升級南宫NG28建设V8.0全新平台，實現各系統的信息整合，同時增加對合同管理的在線合規審批。
七、關鍵應用場景
1、總體應用架構

山西安泰集團協同一體化平台以協同OA模塊為基礎，實現公司日常事務審批、會議管理、計劃發佈、公文傳輸等線上協同，結合CAP定製能力實現合同電子化線上管理，加強企業制度管理；利用南宫NG28建设門戶能力為安泰给予多維度的前台門戶呈現方式，幫助企業做到信息推廣、業務統一。

2、關鍵業務應用場景
2.1 門戶管理
全新升級的協同平台統一信息化入口，實現集團統一工作場所及信息發佈統一流程管理體系，打造從戰略到執行、從協同內到跨系統的一體化流程管理統一系統集成整合，將以往分散的信息有效的分類、聚合。實現集團信息、諮詢的快速下達。藉助南宫NG28建设全新協同平台門戶定製能力，未來還將構建集團統一登錄前門戶，將相關信息統一呈現使員工可快速全面掌握相關資訊。
登錄前門戶展示：
應用價值：
顺利获得將業務系統、數據資源、網絡資源集成在統一的入口之中，實現統一的「人員集成、界面集成、流程集成、業務集成、消息集成、應用集成」，為安泰给予統一企業信息資源獲取入口，给予個性化服務。同時藉助南宫NG28建设協同平台強大的門戶定製能力，使協同門戶不僅是辦公桌面、信息窗口，更加能夠結合集團文化底蘊、業務系統、管理風格，構建各種各樣不同場景的門戶應用。
2.2. 合同管理
以合同檔案管理為核心，包含合同審批、信息變更、狀態變更、合同補充、合同補錄等功能，同時支持對首付款計劃進行編制、變更，顺利获得合同首付款等功能對首付款情況進行更新，覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期，幫助單位、企業規範合同的簽訂，提高合同首付款工作的質量和效率。
2.2.1. 合同門戶

依據領導關注合同信息，打造同管理數據報表分析空間，助力集團領導快速分析企業合同履行信息，為企業決策给予依據。

2.2.2. 合作方管理
给予相對方信息調查在線管理，風險信息（包括信用等級、等級狀態、是否黑名單等）主動預警，法務人員應關注和搜集集團客戶及關聯企業的有關信息，有效識別集中風險及關聯客戶風險。
2.2.3. 合同範本管理
顺利获得合同範本管理統一合同文本的標準和版本，降低了業務部門和合同管理部門的審核成本，有效規範合同和標準。
2.2.4. 合同類型管理
對合同類型進行統一管理，規範合同分類規則，後續合同可按類別進行數據匯總、分析、查詢等操作。
2.2.5. 項目檔案管理
顺利获得與NC系統集成，同步NC系統中項目檔案信息。規範合同簽訂所屬項目信息，後續合同可按項目進行數據匯總、分析、查詢等操作。
2.2.6. 簽名檔案管理
顺利获得設置簽名檔案，區分上市公司與非上市審批流程中簽字用戶的信息。滿足上市與非上市合同管理制度的合規、合法性。
2.2.7. 合同簽訂
合同的要素（表單）和文本在線填報模式，在規範合同起草的同時，減少了業務端操作的步驟，有效提升合同發起和起草的效率。支持在合同簽訂時可查看前期合同立項、項目立項信息，領導在審批中也可穿透分析當前合作方信用信息。實現合同流轉完，將已審核合同文本推送至NC，為NC付款開票给予合同依據。
2.2.8. 合同補充
部分銷售類合同是框架合同（一年簽訂一次主合同），針對這種情況给予了合同補充功能，顺利获得快速審批流程確認，即可生成合同檔案。補充合同編號依據框架合同編號自動陆续在編號。
2.2.9. 合同變更
合同周期長，傳統紙質合同變更過程缺乏審核、更新，導致合同數據版本不統一，針對這種情況，系統给予合同變更流程，並顺利获得產品控件隱藏功能實現依據變更內容類型，展示對應合同信息要素，方便領導更直觀簽批。
2.2.10. 合同付款
合同付款時與之前合同款項數據比對控制，降低財務合同執行風險，同時可實現依據合同簽訂相對方自動帶出付款信息。支持合同付款時可穿透查看該合同已付款情況。
應用價值：
規範合同基礎數據管理、文本管理；
固化管理制度、控制法務合同訂立風險；
避免手工管理合同，實現遠程異地審批、移動審批，提高審批效率；
覆蓋合同全生命周期，全過程監控跟蹤合同履行情況，自動發起相關預警提醒或業務流程，降低合同履約風險，提升業務監管能力；
利用豐富的報表模板，快速、準確、直觀的進行數據呈現，為業務決策给予更有力的信息支撐。
八、整體應用價值
1、信息化管理統一入口
協同辦公門戶中的統一工作門戶成為工作的總入口，打造了協同辦公新模式。顺利获得統一的PC端門戶，用戶可在已集成的5個應用系統之間一站式登錄、跳轉；顺利获得可高度自定製化的「個人中心」，用戶可極其便捷地一覽待辦、經辦、發起的各類內容。
2、合同全程數碼化
實現合同全程數碼化管理，從合同起草、發起流程、流轉審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統計等，整個合同管理過程實現全程數碼化。並利用豐富的報表模板，快速、準確、直觀的進行數據呈現，為業務決策给予更有力的信息支撐。
3、審批與用印電子化
避免手工管理合同，實現遠程異地審批+簽署，移動審批+簽署，提高審批效率，降低管理成本。顺利获得印章的電子化，讓印章在授權範圍內可以隨時隨地的使用，用印合同防篡改，用印全程有監控可追溯，讓印章管理更高效、更可控、更安全。
4、PC移動一體化
合同管理的應用，包括對印章的使用和監控等都可以擴展到移動端，在移動端，即可實現隨時隨地的管理合同、使用簽章、監控執行、預警風險等，與簽署更高效、管理更便捷的高效數字辦公時代接軌。
5、業務全場景智能化
合同審核中给予智能審批助手和立體決策助手，智能審批助手顺利获得抽取合同管控風險點、法務合規點、相對方徵信等信息，自動完成合規校驗與相關信息的展示。立體決策助手為決策者给予關聯數據展示，提升決策的價值和效率。
九、關鍵成功因素
信息化建設項目的成功依賴的是前期調研階段需求的合理化控制，同時構建集團內部支撐體系及時有效的溝通、協調避免信息層面脫節。知識的有效傳遞能夠調動集團各級單位資源，加快推進項目進度
1、需求控制，保持原有系統應用的基礎上，根據實際應用情況再擴展其他應用。協同辦公系統的應用範圍非常廣，可以覆蓋日常辦公中的大部分業務。如果在需求調研階段中，對系統需求貪大求全，就導致需求擴大，重點不明確；系統建設階段實施精力分散，結果就是重點的需求無法滿足，非重點需求做了卻無人使用的情況，最終導致系統價值無法體現，上線使用率低，實施失敗；
在需求調研和系統建設時，把實施精力放在公司業務最核心的幾個重點需求上，集中精力滿足需求，在核心需求應用順暢的基礎上，再擴展到其他需求，逐步推進應用，避免貪大求全的風險，保證系統實施成功。
2、建立良好的內部支撐體系，信息科專人負責內部支撐。協同辦公系統是公司長期使用的產品，建立公司內部支撐體系非常必要，在集團及各分子公司設立系統保障人員，可以及時調整業務變更、處理系統運行中出現的問題，保證系統正常高效運行。
3、明確各分子公司的單位管理、系統管理員，实行系統的知識轉移工作。協同辦公系統是全員使用的系統，但往往企業的員工計算機水平參差不齊，知識轉移是否做的好將直接影響到員工對系統的應用熱情，知識轉移做的不好，會打消員工使用系統持续性，造成協同辦公建設的失敗。实行對員工的知識轉移工作，讓員工認識到產品價值，更好的利用產品功能，為自己工作提高效率，保證系統實施成功。