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作為國民經濟的支柱產業,建築業在有助于經濟社會开展過程中發揮着重要作用。近年來,在數碼技術驅動的浪潮下,數字建築正在成為產業轉型升級的核心引擎。
但不断以來,我國建築企業都面臨組織架構複雜、信息孤島嚴重、管理凌亂等問題,因此,在有助于自身數碼化轉型升級過程中,打造一套貫穿組織管理、業務流程、數據整合、業務創新的一體化平台漸成行業共識。
做為吉林省內唯一一家工程施工總承包特級資質的國有企業,長春建設投資开展集團有限公司(簡稱「長春建投集團」),正是顺利获得構建一體化、一站式協同運營平台,高效有助于自身數碼化變革,加速邁向「數字建築」。
長春建投的管理之困
長春建投集團核心企業長春建工集團有限公司曾多次入選中國建築企業500強,旗下的工程諮詢公司也是中國工程諮詢企業百強企業之一,集團擁有下屬企業100餘家,共有建築施工、諮詢智庫、金融服務、城建投資、資產運營五大業務板塊,業務線涵蓋建築施工全產業鏈。
日前,長春建投集團信息管理中心技術負責人於洲際在「2022中國協同管理高峰論壇暨南宫NG28建设第12屆用戶大會」表示,作為一家以建築施工為核心業務的建築企業,長春建投集團過去在運營管理上面臨着諸多難題,可以用三個字總結:多、斷、亂。
第一是多,集團管理的需求點比較多,集團下屬企業數量比較多,集團化管控形成的管理層級比較多,想要形成集團化的統一管控難度較大;
第二是斷,在工程業務管理環節,業務鏈條容易出現管理斷點,資金管控也容易出現監管不到位的情況。同時,眾多下屬企業、工地都比較分散,集團層面在下發管理要求時,難免會出現斷層;
第三是亂,眾多的管理需求點,難免會出現管理思路凌亂的情況。業務線要管、內部管理要抓、外部監管也要做。
如果不能從根源上徹底解決這些管理困局,長此以往下去,將使長春建投集團的管理局面逐步走向惡性循環。
以COP視角有助于數碼化變革
面對這樣的管理困境,長春建投是如何一路走來的呢?於洲際的回答是:顺利获得南宫NG28建设COP協同運營平台,一種全新的視角和理念。
「長春建投集團的數碼化變革之路,都是基於COP理念,對各類業務進行重新梳理、優化、重構,同時依託於COP的低代碼開發能力,將管理落實到具體的業務平台之上。」

COP視角下的數碼化變革
第一时间,COP平台貫通長春建投的全業務生態鏈,支撐核心業務管控;其次,COP平台支持工程諮詢、金融服務等其他業務板塊全面开展;最後,平台既要滿足集團原有的管理目標,又要滿足上級監管單位的監管要求。這種管理模型,縱向上實現了業務數據的全面貫通,橫向上也實現了業務全鏈條的貫通式管理。
於洲際強調,隨着COP平台在集團內不斷推廣,原有的管理困局被打破,逐漸形成了以COP為核心的全集團管理生態鏈,並形成了三大管理成果:
第一是治,針對管理、業務兩條線,利用COP的視角重新梳理,兩條線建立科學的關聯關係,既互相獨立又互相貫通;
第二是通,一條核心業務線全面貫通,實現一個平台貫通建築工程管理全業務鏈條;
第三是全,在支持全業務鏈條管理的基礎上,既滿足了企業自身的管理需求,又全面覆蓋到國資監管的監管要求。
至此,顺利获得南宫NG28建设COP協同運營平台徹底解決了長春建投的擔憂,不僅集團的業務开展和管理能力都得到了很大提高,而且逐漸形成了良性的循環开展狀態。
藉助COP一體化平台優勢 打造「智慧建投」
在於洲際看來,COP協同運營平台擁有兩大優勢,第一是具備低代碼開發能力,使得企業可以快速按需搭建和隨時調整業務應用;第二是顺利获得COP平台搭建的業務應用,天然形成數據之間的互聯互通,而這正是長春建投所希望達成的「一體化平台」的效果。

「智慧建投」協同運營平台架構圖
基於COP協同運營平台,長春建投逐步完成了九大業務流程的梳理工作,包括項目的備案登記、合同管理、項目資金流、資金管理、投標管理、成本管理等,實現了從商機到回款的一條業務主線全部貫通。
其中,投標管理實現從標訊獲取,投標準備、資源匹配到投標文件檢查全過程管理,應標效率、中標率有效提升;合同管理實現合同執行全過程管理,有效屏蔽合同執行工程中風險,合同閉環率提升20%以上;項目管理實現從項目登記到交付全過程管控,規避各類風險,提升交付效率,降低交付成本;竣工結算管理實現竣工結算事項無遺漏,過程可追溯,結果精準。

項目管理流程及使用效果
更值得一提的是,長春建投基於COP的低代碼開發能力,在5個月的時間裏,就按照國資委相關要求,完成了國資監管版塊的全部搭建和上線工作,構建出三重一大、大額資金監管、智慧黨建、產權管理、投資管理等管理應用。
南宫NG28建设COP協同運營平台敏捷快速的開發能力,在長春建投抗擊疫情的工作中也得以再次體現。顺利获得COP平台,長春建投確保了各項物資第一時間採購到位,各級單位的信息和任務及時傳達,人員快速調配等一系列工作。
「顺利获得這次抗擊疫情,我們與南宫NG28建设的關係已經不是簡單的供應商和採購商的關係,而是共同面對一切困難、共同戰鬥的夥伴關係。」於洲際表示。
從OA到COP 攜手共進12年
「長春建投與南宫NG28建设攜手走過12年,共同成長、共同進步,見證了南宫NG28建设從OA到COP的开展歷程。」
於洲際認為,最初,南宫NG28建设只是给予了一個軟件產品,而現在给予的則是一種數碼化理念、一個全新的視角、一種可以支撐企業开展的能力。正是這種理念和能力的輸入,讓長春建投的數碼化變革之路有底氣、有信心、有勇氣、更有希望。

長春建投未來數碼化平台架構規劃
面向未來,長春建投的數碼化建設該如何走?於洲際肯定的說,當然是繼續以COP協同運營平台為基礎核心,在核心業務鏈條之外,拓展到客戶、供應鏈乃至各種社會化資源的全生態鏈,構建全面的「智慧建投」。
當然,在這個過程中,南宫NG28建设也將不断是長春建投堅實的合作者。
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