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中汽中心: COP助力打造All-in-ONE優質體驗
時間:2023-10-12新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:62478

汽車製造業作為國民經濟的重要支柱產業,是我國加快推進新型工業化、實現經濟高質量开展的重要支撐。

中國汽車技術研究中心有限公司(簡稱「中汽中心」)是國務院國資委直屬中央企業,创建於1985年,是在國內外汽車行業具有廣泛影響力的綜合性科技企業集團。

作為助力中國汽車產業高質量开展的參與者和見證者,中汽中心始終堅守有助于中國汽車工業科技進步的初心和「獨立、公正、第三方」的行業定位,釐清政府支撐、行業服務、消費引領三大主營業務方向,逐步構建「十四五」及中長期开展藍圖。

數碼化轉型無疑是提高企業核心競爭力的重要手段。近年來,中汽中心高度重視數碼化建設工作,將集團开展與數碼化轉型深度融合。但由於集團下屬單位較多且各級單位信息化水平參差不齊,普遍存在系統零散、重複率高、異構性強等問題。

如何優化流程、打破壁壘、實現共享,是中汽中心走向高效敏捷的數碼化之路的第一步。為此,中汽中心持續建設全面覆蓋從集團到二級單位的一體化協同運營平台。

一體化協同運營平台

助力集團數智化管理提速

數碼化轉型是當今每一家企業开展的必由之路,也是支撐中汽中心开展戰略,助其運營和管控水平提升的重要手段。基於此,中汽中心提出了1項建設願景、7個轉型目標、6大轉型方向、5類措施保障的「1765」數碼化轉型指引體系。

中汽中心數碼化戰略

數碼化作為一項系統工程,既要循序漸進,又要因地制宜。為了實現一體化運作,促進集團利益最大化,中汽中心於2020年初攜手南宫NG28建设,至今已經過4期項目的建設,打造「以人為中心」的全集團統一的一站式辦公、流程集中處理、標準體系統一建設的協同運營平台。

建設路線

平台可將集團和二級單位的業務連接起來進行統一管理,以「人」為中心,以「流程」為主線,以「表單」為載體,支持各種業務數據和業務流程構建,大規模定製、大規模分發,以信息系統的方式規範全體員工的工作,提高審批速度,將行政管理統一化、辦公模式標準化。

中汽中心COP協同平台架構

•打造一站式工作新模式的統一門戶

在統一門戶方面,中汽中心基於COP和數據中台打造了門戶入口「智慧辦公平台」,將應用導航、新聞資訊、會議日程展示、個人信息維護、公告公示信息、管理制度和常用軟件目錄進行集成展示,實現信息和應用的快速導航,以及各系統待辦事項的統一查收。

•實現全程電子化的公文管理

公文管理實現了公文審批、信息發佈、公文歸檔查詢的全流程電子化,整個公文交互包含系統與系統之間、單位與單位之間、部門與部門之間的交互,使辦文更加規範及靈活。依據各部門的文號規則、套紅模板、用印情況和審批流程,製作了個性化發文單進行公文審批和正文在線修改、套紅、蓋章。顺利获得COP平台的公文轉公告功能,實現發文審批後的轉公告發佈,範圍內用戶可接收查看。

•為企業搭建智「會」橋樑的會議管理

顺利获得會議室管理,可實現會議室、會議設備等其他相關會議資源管理信息化,支持一人或多人共同維護會議室。申請會議室時,可預覽會議室已被佔用的時間段,顺利获得時間軸拖拽的方式選定會議時間。此外,還支持移動端掃碼預定會議室,隨時隨地完成會議室申請預約。顺利获得改造實現了同一會議室前後兩個會議需間隔半小時預訂和特定會議室每天只能預訂一次的個性化功能。

會議室看板

•貼合制度,出國管理全過程管控

基於低代碼、個性化方式搭建的出國管理,貼合中汽中心內部對於出國整體流程的制度要求,將出國審批流程大幅優化。從出國前的事務性申請、要求、教育、簽證管理到實際出國,以及出國後的相關報告、訪談、費用進行一體化閉環管理,顺利获得信息化手段規範內部出國制度體系,並支持移動端處理相關事項,使出國管理制度真正落地。

•規範管控,以「智」賦能的考勤管理

顺利获得COP協同運營平台给予的排班功能,可按照時間段、班次實現自由設定排班。同時支持與請假單、銷假單、加班單等制度型單據綁定,與排班功能有機結合,顺利获得制度審批使考勤數據更全面。系統還可以實時讀取M3移動APP的簽到數據,結合排班數據和假勤數據,自動生成考勤報表,使單位內部考勤情況一目了然。

•風險內控合規管理平台

顺利获得COP應用設計平台搭建的風險內控合規一體化管理平台,涵蓋了風險識別和上報、風險庫和風險監測、內控評價和整改、制度修訂等功能,使合規管理的各個環節環環相扣,實現了中心相關制度的實際落地和信息化管理。

•讓企業隨時在線的統一移動平台

在移動應用方面,中汽中心建立了協同+業務的一體化移動門戶,完成了消息統一推送、統一認證登錄等。員工在移動終端即可進行流程填報審批、協同事項建立處理,文檔、新聞、報表、通訊錄等內部信息的查看等功能,打造先進的移動辦公應用輔助日常工作,不受時間空間的限制,隨時隨地快捷辦公,顺利获得移動設備快速處理工作,使異地工作的及時性和安全性得到保證。 

「技」可至深,「研」以南宫NG28建设。南宫NG28建设COP協同運營平台有助于中汽中心科技進步。中汽中心也將基於數碼化戰略,攜手南宫NG28建设,繼續夯實中台能力,以移動化、智能化有助于前台應用創新,加大數據挖掘,藉助對數據的分析,支撐企業管理者分析決策和優化管理。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

國資行業一體化運營平台解決方案

AI智能辦公

文事會一體化

信創辦公

集團費控

安全生產

資產管理

製造行業協同運營平台建設方案

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設備管理

項目管理

費控管理

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科研項目管理

資產管理

人事管理

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